疑難千尋千解叢書 Excel 2013數據透視表大全pdf

2019年9月25日12:20:56 評論 12
摘要

適讀人群 :對Excel 2013不同層次的用戶均適用  
與眾不同,獨樹一幟;讀者視角,全新解讀。
每一個疑難案例,都源于網友現實的疑惑和困擾;
每一個解決案例,皆來自高手精妙的思路和講解。

疑難千尋千解叢書 Excel 2013數據透視表大全 內容簡介

《疑難千尋千解叢書 Excel 2013數據透視表大全》是“疑難千尋千解叢書”之一,為讀者展示了在Excel2013中運用數據透視表解決疑難問題的實戰技巧。

《疑難千尋千解叢書 Excel 2013數據透視表大全》共15章,包含251個疑難案例,每個疑難案例均給出一個或多個解決方案,并融入一個或多個知識點講解,貼切實際,深入淺出;在解決問題的同時,引導讀者學習數據透視表應用的原理和知識擴展。本書適合各個層次的Excel用戶,既可以作為初學者的入門教材,又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中案例多數來源于各行各業中的實際案例,讀者可以直接應用于實際工作中。閱讀本書后,可以幫助讀者快速提高數據處理能力和工作效率。

疑難千尋千解叢書 Excel 2013數據透視表大全 目錄

前言

第1章 認識數據透視表

第1節 數據透視表技巧

疑難1 如何創建一個簡單數據透視表

※插入數據透視表※

※利用向導創建數據透視表※

※數據透視表的發展歷程※

疑難2 如何用含有合并單元格的數據來創建數據透視表

※培養良好的數據錄入習慣※

疑難3 如何使用推薦的數據透視表

※使用推薦的數據透視表※

疑難4 如何重命名數據透視表

※重命名數據透視表※

疑難5 如何移動數據透視表位置

※移動數據透視表※

疑難6 如何復制數據透視表

※復制數據透視表※

疑難7 如何刪除數據透視表

※刪除數據透視表※

疑難8 如何創建非共享緩存的數據透視表

※創建非共享緩存的數據透視表※

※共享緩存與非共享緩存的區別※

第2節 數據透視表結構

疑難9 如何匯總各銷售經理各區域銷售總額

※創建多條件的數據透視表※

※“數據透視表字段”窗格說明※

疑難10 如何顯示/隱藏數據透視表字段窗格

※顯示/隱藏數據透視表字段窗格※

疑難11 如何隱藏數據透視表中行字段的“+/-”按鈕

※顯示/隱藏“+/-”按鈕※

疑難12 如何在數據透視表字段窗格中顯示更多字段

※改變數據透視表字段窗格布局※

疑難13 如何隱藏數據透視表的字段標題和篩選按鈕

※隱藏字段標題和篩選按鈕※

疑難14 如何升序排列字段列表中的字段

疑難15 如何快速選取所有的標簽并標注為灰色底紋

疑難16 如何快速選定數據透視表的匯總行并添加灰色底紋

※快速選定數據透視表元素※

※選定行標簽所在項父級的所有數據※

疑難17 如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據

※顯示明細數據※

第3節 練習與思考

第2章 布局和打印

第1節 拖動字段

疑難18 如何在數據透視表中使用鼠標拖放

※設置經典數據透視表布局※

疑難19 如何將值字段從行區域移到列區域

※拖動值字段※

疑難20 如何將行字段中的項目拖動到指定行顯示

※改變行字段項目顯示順序※

疑難21 如何快速拖動改變行字段的排列順序

※改變行字段排列順序※

疑難22 如何刪除數據透視表中的某個字段

※移除字段※

第2節 調整布局

疑難23 如何隱藏數據透視表字段的分類匯總

※隱藏所有字段的分類匯總※

※在底部/頂部顯示分類匯總※

※添加或隱藏某個字段的分類匯總※

疑難24 如何為一個字段添加多種分類匯總方式

※一個字段的多種分類匯總※

疑難25 如何禁用數據透視表的總計行/列

※禁用總計行和總計列※

※刪除總計行或總計列※

※總計行與列總計、總計列與行總計的關系※

疑難26 如何在數據透視表頂部顯示列總計數據

※在頂部顯示列總計※

疑難27 如何以表格形式顯示數據透視表

※以表格形式顯示報表※

※報表布局的三種顯示形式及其區別※

疑難28 如何調整壓縮形式顯示下的縮進字符數

※設置行標簽字符縮進量※

疑難29 如何重復顯示行字段的項目標簽

※重復所有項目標簽※

※重復活動字段項目標簽※

※重復所有項目標簽與重復活動字段項目標簽的區別※

疑難30 如何在數據透視表項目間插入空行

※在每個項目后插入空行※

※在指定項目標簽后插入空行※

※刪除每個項目后的空行※

疑難31 如何在組的頂部顯示分類匯總

※在組的頂部顯示分類匯總※

疑難32 如何在數據透視表中使用合并單元格標志

※合并居中顯示項目標簽※

疑難33 如何水平并排顯示報表篩選區域的字段

※水平并排顯示報表篩選區域字段※

※設置每行/列報表篩選字段的數量※

疑難34 如何設置手動更新數據透視表的布局

※推遲布局更新※

※“推遲布局更新”的影響※

疑難35 如何在受保護工作表中改變數據透視表布局

※在受保護工作表中允許使用數據透視表和數據透視圖※

第3節 打印

疑難36 如何設置重復打印標題行

※設置打印標題行※

※設置打印頂端標題行※

※數據透視表選項與頁面設置在設置打印標題行時的區別※

疑難37 如何按公司名稱分頁打印銷售業績匯總表

※行字段分類項目分頁打印※

疑難38 如何按地區分頁打印銷售人員的業績報表

※按頁字段數據項分頁打印※

第4節 練習與思考

第3章 設置數據透視表格式

第1節 應用樣式

疑難39 如何為數據透視表應用樣式

※自動套用數據透視表樣式※

※套用表格格式※

※啟用/關閉實時預覽※

※應用并清除格式與應用并保留格式的區別※

疑難40 如何自動設置數據透視表的邊框

※設置數據透視表邊框※

疑難41 如何設置鑲邊行的數據透視表樣式

※鑲邊行與鑲邊列※

疑難42 如何新建數據透視表樣式

※新建數據透視表樣式※

※自定義數據透視表樣式中格式的優先順序※

※行副標題與第一列的區別※

※第一行條紋、第二行條紋與鑲邊行的關系※

※清除數據透視表元素的格式設置※

疑難43 如何修改數據透視表樣式

※修改數據透視表樣式※

※刪除自定義數據透視表樣式※

第2節 自定義格式

疑難44 如何隱藏數據透視表中的錯誤值

※設置錯誤值顯示為空※

疑難45 如何將數據透視表中的空單元格顯示為“-”

※設置空單元格顯示為“-”※

※取消空單元格自定義顯示※

※典型的自定義單元格格式※

疑難46 如何去掉數據透視表中的“(空白)”數據

※查找替換去除“(空白)”※

※重命名去除“(空白)”※

※自動更正去除“(空白)”※

疑難47 如何使字段標題不顯示“求和項:”等統計標識

※查找替換去除“求和項:”※

※重命名去除“求和項:”※

※計數項與求和項※

疑難48 如何將指定項下所有數據標記為紅色

※突出顯示指定項所有數據※

疑難49 如何將測量平均值保留三位小數

※四舍五入保留兩位小數※

※單元格格式與數字格式的區別※

疑難50 如何將不達標數據顯示為紅色“不達標”

※標記不達標數據※

※在單元格格式中可以設置哪些顏色※

第3節 條件格式

疑難51 如何應用數據條直觀顯示數據

※通過“格式按鈕”為數據透視表應用數據條※

※“格式選項”按鈕的作用※

※通過“條件格式”為數據透視表應用數據條※

疑難52 如何突出顯示最高及最低的整行數據

※突出顯示最大值/最小值所在數據行※

※以不同顏色突出顯示最大值與最小值※

疑難53 如何突出顯示銷量增長最多的銷售員

※突出顯示銷量增長最多的銷售員※

疑難54 如何按班級交替填充背景色

※按班級交替填充背景色※

※條紋尺寸與條件格式※

疑難55 如何將百分成績顯示為等第成績

※按等級級別顯示成績※

※條件格式的優先級※

※調整條件格式的優先級※

第4節 練習與思考

第4章 數據透視表排序

第1節 自動排序

疑難56 如何設置數據透視表的行字段降序排序

※按行字段項目降序排序※

※數據透視表中行字段排序的幾種方法※

疑難57 如何按分類匯總值降序排序

※按分類匯總升序排序※

疑難58 如何設置多個值字段降序排序

※多關鍵字排序※

※多關鍵字排序的先后順序※

※“每次更新報表時自動排序”復選框的作用※

疑難59 如何按多個行字段排序

※多個行字段按值字段排序※

第2節 自定義排序

疑難60 如何手動排序行字段的項

※手動排序字段項目※

疑難61 如何按筆劃升序排序行字段項目

※按筆劃升序排序※

※筆劃排序規則※

疑難62 如何對數據透視表中的局部數據進行排序

※局部排序※

疑難63 如何按行降序排列不合格分類數量

※按行從左到右排序※

疑難64 如何按照學歷高低排序

※添加自定義序列排序※

※啟用排序時使用自定義列表※

第3節 練習與思考

第5章 數據透視表篩選

第1節 自動篩選

疑難65 如何篩選成績大于或等于60的學生名單

※值篩選及格名單※

※“值篩選”的篩選條件※

※在數據透視表字段列表任務窗格中設置值篩選※

※清除“值篩選”的幾種方法※

※為什么數據透視表有些新的篩選功能不可用※

疑難66 如何獲得高于平均值的銷量數據列表

※自動篩選高于平均值數據※

※“值篩選”與數值區域執行自動篩選的區別※

疑難67 如何篩選不同產地單價最高的2種商品

※篩選前N個最大值※

※篩選的排位規則※

※項、百分比、求和※

疑難68 如何篩選包含“桃”字的商品信息

※通過標簽篩選包含指定字符的數據※

※通過搜索篩選器篩選包含指定字符的數據※

※標簽篩選與搜索篩選器篩選的區別※

※篩選條件中的通配符※

疑難69 如何篩選本周的銷量數據

※通過日期篩選本周數據※

疑難70 如何篩選銷售額大于10000的指定商品信息

※同一字段的多重篩選※

※每個字段允許多個篩選※

※搜索篩選器中的4種篩選方式※

疑難71 如何為同一字段設置多個篩選條件

※同一字段的疊加篩選※

※同一字段執行多次篩選※

疑難72 如何對行列字段同時執行篩選

※多字段并列條件篩選※

疑難73 如何按省份分頁顯示銷售數據

※顯示報表篩選頁※

疑難74 如何在篩選狀態下包含數據源中的新增信息

※在手動篩選中包含新項目※

疑難75 如何在字段篩選狀態下顯示無數據的項目

※顯示無數據項目※

疑難76 如何隱藏字段下拉列表中多余的項目

※隱藏字段下拉列表中多余項目※

第2節 切片器篩選

疑難77 如何通過切片器篩選分公司的銷售報表

※插入切片器※

※刪除切片器※

※隱藏切片器※

※調整切片器大小※

疑難78 如何設置切片器的字體格式

※修改切片器樣式※

※如何新建切片器樣式※

※切片器元素中各部分含義※

疑難79 如何隱藏切片器的標題

※不顯示切片器頁眉※

疑難80 如何通過切片器篩選多項

※切片器篩選多個項目※

※切片器與篩選器的優缺點※

※在切片器中選擇項目的方法※

疑難81 如何通過切片器篩選兩個數據透視表

※通過切片器設置報表連接※

※通過數據透視表設置篩選器連接※

疑難82 如何用切片器實現多維度分析

※多個切片器聯動篩選※

疑難83 如何在被保護的工作表中使用切片器

※在受保護的工作表中使用切片器※

疑難84 如何在切片器中隱藏數據源中刪除的項目

※切片器不保留數據源刪除的項目※

※隱藏沒有數據的項※

疑難85 如何使交叉篩選的切片器不顯示無效選項

※隱藏切片器的無效選項※

疑難86 為什么刪除切片器后還保留其篩選結果

※刪除切片器同時清除數據透視表篩選※

疑難87 如何通過日程表篩選指定年份的數據

※插入日程表※

※日程表與自動分組功能區別※

※格式化日程表※

第3節 練習與思考

第6章 數據透視表項目分組

第1節 自動分組

疑難88 如何按年齡分組統計員工人數

※等距步長自動組合數值型數據項※

疑難89 如何按小時分組匯總行車數量

※按小時自動分組※

疑難90 如何按周分組匯總產量

※按周自動分組※

※改變周起始日※

疑難91 如何按“旬”分組匯總數據

※按旬自動分組※

※不等距步長自動分組※

疑難92 如何按年、季度、月份分組匯總銷售額

※按年、季、月自動分組※

疑難93 為什么提示“選定區域不能分組”

※選定區域不能分組的原因※

第2節 手動組合

疑難94 如何制作賬齡分析表

※不等距步長手動組合數值型數據項※

※組選擇與組字段的區別※

疑難95 如何按半年匯總產量數據

※按半年分組匯總※

疑難96 如何按學年匯總校運動會報名人數

※手動組合文本型數據項※

疑難97 如何按行政區域匯總銷量

※按關鍵字分組匯總※

疑難98 如何查看美洲入境游人數的分布

※全局取消組合與局部取消組合※

第3節 練習與思考

第7章 更新數據源

第1節 刷新

疑難99 如何手動刷新數據透視表

※手動刷新數據透視表※

疑難100 如何在打開工作簿時自動刷新數據透視表

※打開文件自動刷新數據※

疑難101 如何在更新數據透視表時保持原格式和列寬不變

※刷新時保留原有格式和列寬※

疑難102 如何批量刷新數據透視表

※批量刷新數據透視表※

※“數據透視表工具”的“全部刷新”與“數據”選項卡的“全部刷新”有何區別※

疑難103 如何定時刷新數據透視表

※定時刷新數據透視表※

疑難104 為什么刷新數據透視表時數據會丟失

疑難105 如何清除字段下拉列表中已刪除數據源的項目

※不保留從數據源中刪除的項目※

疑難106 如何更改現有數據透視表的數據源

※更改數據透視表數據源※

第2節 動態數據源

疑難107 如何利用定義名稱創建動態數據透視表

※定義名稱法創建動態數據透視表※

※OFFSET函數語法※

※COUNTA函數語法※

疑難108 如何利用表功能創建動態數據透視表

※利用表功能創建動態數據透視表※

疑難109 如何通過編輯OLE DB查詢創建動態數據透視表

※編輯OLE DB查詢創建動態數據透視表※

第8章 數據透視表的計算

第1節 值匯總方式

疑難110 如何按賬齡匯總客戶的實際應收款

※條件求和匯總※

※數據透視表對字段類型的自動識別※

※數據透視表的計算原理※

疑難111 如何按性別和學歷統計各部門人數

※條件計數※

※值字段的匯總方式※

疑難112 如何統計各班級平均分與最高分

※條件極值均值※

※對同一字段使用多種匯總方式※

※改變值字段匯總方式的5種方法※

疑難113 為什么數據透視表的匯總方式默認為計數

※更改默認匯總方式※

第2節 值顯示方式

疑難114 如何統計各營業部電器的銷售額占比

※總計的百分比※

※15種值顯示方式及其功能※

疑難115 如何統計全球手機品牌市場占有率

※列匯總的百分比※

疑難116 如何統計各班學生男女比例

※行匯總的百分比※

疑難117 如何計算定基動態比率

※百分比※

疑難118 如何統計銷售額占父行匯總的百分比

※父行匯總的百分比※

※父行匯總百分比與列匯總百分比的異同※

疑難119 如何統計各車型的銷量占分類匯總的百分比

※父級匯總的百分比※

疑難120 如何統計服裝銷量與上個月的差異

※差異※

疑難121 如何統計商品房成交均價環比增長率

※差異百分比※

疑難122 如何按月份累計發貨金額

※按某一字段匯總※

疑難123 如何統計等第成績人數累計百分比

※按某一字段匯總的百分比※

疑難124 如何按地區統計平板電視的銷量排名

※升序排列※

疑難125 如何按報考職位統計考生的成績排名

※降序排列※

疑難126 如何統計各商品在不同區域的相對重要性

※指數※

第3節 計算字段與計算項

疑難127 如何為成績表添加總分計算字段

※插入計算字段※

※二維表的總計列※

疑難128 如何修改數據透視表中的計算字段公式

※修改計算字段公式※

※刪除計算字段※

疑難129 如何按月統計各時段用電量占比

※二維表的行總計占比※

疑難130 如何判斷應收金額與已收金額是否平賬

※數據透視表中使用公式返回#VALUE!錯誤值的原因※

※計算字段公式可以使用哪些函數※

疑難131 如何計算各商品的加權平均單價

※計算加權平均單價※

疑難132 如何計算蔬菜銷售的毛利

※再透視法※

※計算字段的局限性※

疑難133 如何計算商品售罄率

※插入計算項※

※計算字段與計算項的區別※

※修改計算項※

疑難134 如何統計銷售額的年增長率

※隱藏計算項的無效數據行※

※計算項的局限性※

疑難135 如何統計貨運每日延誤率及總延誤率

※計算項總計不正確問題※

※計算項的求解次序※

第4節 數據透視表函數

疑難136 如何根據多列條件查詢物品單價

※動態查詢數據透視表數據※

※GETPIVOTDATA函數的3種語法結構※

※禁用自動創建GETPIVOTDATA 公式※

※GETPIVOTDATA函數特點※

疑難137 如何獲取自定義分類匯總數據

※查詢自定義分類匯總數據※

疑難138 如何根據現有數據透視表重置報表格式

※量身定做數據報表※

第5節 練習與思考

第9章 多重合并區域數據透視表

第1節 多重合并計算

疑難139 如何創建單個自定義頁字段的數據透視表

※單頁字段多表合并數據※

※使用“多重合并計算數據區域”創建數據透視表的工作原理※

疑難140 如何創建多個自定義頁字段的數據透視表

※多頁字段多表合并數據※

疑難141 如何比較兩張表格相同商品的差異

※多數據合并比較差異※

疑難142 如何合并不同工作簿的新增客戶報表數據

※多工作簿合并數據※

疑難143 如何按店鋪合并不同的指標數據

※多表合并不同指標數據※

疑難144 如何統計不同員工調研結果

※多表合并不同指標數據※

※使用“多重合并計算數據區域”創建不具有頁字段的數據透視表※

疑難145 如何按行總計百分比顯示二維表監測數據占比

※解決二維表行匯總百分比無法顯示的問題※

疑難146 如何將二維表轉換為一維數據列表

※二維表轉換為一維表※

疑難147 如何創建動態多重合并計算數據區域數據透視表

※基于“表”創建的數據透視表※

※基于定義名稱創建動態數據透視表※

疑難148 如何創建多個行字段的多重合并區域數據透視表

第2節 練習與思考

第10章 獲取外部數據創建數據透視表

第1節 使用多維數據集創建數據透視表

疑難149 如何使用OLAP多維數據集創建數據透視表

※使用OLAP多維數據集創建數據透視表※

※多維數據集模型※

※OLAP與非OLAP源數據之間的功能差異※

※維度的展開與折疊※

※向上/向下鉆取※

※快速瀏覽※

疑難150 如何創建脫機多維數據集

※創建脫機多維數據集※

疑難151 如何利用脫機多維數據集創建數據透視表

※利用脫機多維數據集創建數據透視表※

疑難152 如何利用多維數據集函數創建報表

※將數據透視表轉換為公式※

※利用多維數據集函數創建自定義報表※

※多維數據集函數語法※

※多維數據集函數列表※

第2節 使用其他外部數據創建數據透視表

疑難153 如何從Access數據庫導入數據創建數據透視表

※導入Access數據表創建數據透視表※

疑難154 如何利用文本文件創建數據透視表

※利用文本文件創建動態數據透視表※

※schema.ini文件詳解※

疑難155 如何連接SQL Server數據庫創建數據透視表

※連接SQL Server數據庫創建數據透視表※

疑難156 如何斷開數據透視表的外部數據源連接

※斷開數據透視表與外部數據源的連接※

第11章 數據透視表與SQL

第1節 SQL語法基礎

疑難157 如何查詢導入外部數據

※打開OLE DB窗口編寫SQL語句※

※什么是SELECT子句※

※如何查詢單列或多列記錄※

疑難158 如何在SQL里面使用單元格區域

※選定指定單元格區域的數據作為查詢數據源表※

疑難159 如何使用列別名把英文字段轉換為中文字段

※如何使用列別名※

疑難160 如何查詢上網流量超過60M的記錄

※WHERE條件查詢子句※

※帶有括號的字段名表示方式※

※大于、小于等運算※

疑難161 如何查詢等級在B至E之間的記錄

※模糊匹配模式中字符區間的表示※

疑難162 如何查詢所有姓“林”的員工的記錄

※運用LIKE進行模糊匹配※

※模糊匹配中不確定長度的字符表示※

※模糊匹配模式中長度為1的字符表示※

疑難163 如何計算學生總成績并按總成績降序排列

※字段的四則運算※

※利用ORDER BY子句對記錄進行排序※

※SQL查詢機制步驟詳解※

疑難164 如何查詢滿足申請租賃型經適房條件的人員

※同時滿足多個條件的查詢※

※滿足多個條件之一的查詢※

疑難165 如何分離籍貫字段中的城市和區縣

※拆分字符串※

※INSTR函數的使用※

※LEFT函數的使用※

※RIGHT函數的使用※

疑難166 如何通過多條件分組統計數據

※AVG函數在SQL語句中的使用※

※SUM函數在SQL語句中的使用※

※GROUP BY子句的使用※

第2節 利用OLEOB結合SQL創建數據透視表

疑難167 如何通過OLE DB來創建動態的數據透視表

※使用SQL語句創建動態的數據透視表※

疑難168 如何匯總同一個工作簿中多個工作表的數據

※同一工作簿中多工作表的數據匯總※

※UNION ALL的使用※

※UNION ALL與UNION的區別※

疑難169 如何匯總同一個工作簿中不同區域的數據

※同一個工作簿內不同工作表中不同區域的數據匯總※

疑難170 如何匯總不同工作簿中不同工作表的數據

※不同工作簿中不同工作表的數據匯總※

疑難171 如何匯總列數不等的多個工作表數據

※匯總列數不等的多個工作表數據※

※0與Null的區別※

疑難172 如何通過關聯不同工作表的商品代碼匯總銷售金額

※工作表名稱自定義別名※

※多對一連接兩個工作表※

疑難173 如何連接兩個以上工作表來創建數據透視表

※關聯兩個以上的工作表創建數據透視表※

疑難174 如何創建進銷存報表的數據透視表

※創建進銷存的動態數據透視表※

疑難175 如何用數據透視表創建日歷

※獲取日期的年、月、日、星期※

※DatePart函數應用※

疑難176 如何將包含空格的借方和貸方金額相減求余額

※IsNull函數的使用※

※IIF函數的使用※

疑難177 如何修改OLE DB查詢路徑

第3節 結合Microsoft Query創建數據透視表

疑難178 如何利用Microsoft Query匯總單個數據表

※利用Microsoft Query匯總單個數據表※

※如何解決數據源無可見表的問題※

疑難179 如何利用Microsoft Query統計不重復數據個數

※利用Microsoft Query統計不重復值個數※

※SELECT DISTINCT語句篩選不重復記錄※

疑難180 如何利用Microsoft Query匯總多個數據表

※利用Microsoft Query匯總多個工作表※

疑難181 如何利用Microsoft Query關聯匯總多個工作表

※左連接原理說明※

※右連接原理說明※

※內連接原理說明※

疑難182 如何修改“Microsoft Query”查詢的連接路徑

※修改“Microsoft Query”查詢的連接路徑※

第4節 練習與思考

第12章 數據透視表與數據模型

第1節 使用內置的數據模型創建數據透視表

疑難183 如何使用數據模型創建銷售額匯總報表

※使用數據模型創建數據透視表※

※數據模型及其特點※

疑難184 如何統計咨詢師接診顧客的不重復數量

※非重復計數※

疑難185 如何讓分類匯總值不隨篩選而改變

※匯總值包含篩選項※

疑難186 如何在左側顯示分類匯總

※創建集※

疑難187 如何匯總比較計劃與實際銷售額

※創建一對多的表關系※

※關系※

※列和鍵※

※表之間的多個關系※

※表關系的必要條件※

※表關系的局限性※

疑難188 如何導入多個表創建數據透視表

※導入多個表※

※管理關系※

疑難189 如何連接Windows Azure Marketplace源創建數據透視表

※連接Windows Azure Marketplace源創建數據透視表※

第2節 使用PowerPivot創建數據模型

疑難190 如何加載PowerPivot For Excel 2013

※加載PowerPivot For Excel 2013※

※什么是PowerPivot For Excel 2013※

※PowerPivot與Excel的區別※

疑難191 如何使用鏈接表向PowerPivot添加數據

※創建鏈接表數據模型※

※鏈接表的特點※

疑難192 如何復制并粘貼數據到PowerPivot

※復制粘貼數據創建PowerPivot表※

※粘貼數據的限制※

※PowerPivot表與Excel工作表之間的差異※

疑難193 如何將Access數據庫的表導入PowerPivot

※使用“表導入向導”導入外部數據※

疑難194 如何導入滿足指定條件的數據

※在導入過程添加篩選器※

疑難195 如何在PowerPivot中的關系圖視圖創建關系

※在PowerPivot中的關系圖視圖創建關系※

疑難196 如何在PowerPivot中創建層次結構

※添加計算列※

※創建層次結構※

※計算列※

※什么是DAX表達式※

※DAX公式輸入小技巧※

第3節 在PowerPivot中使用數據透視表

疑難197 如何在PowerPivot創建數據透視表匯總銷售額

※在PowerPivot創建數據透視表※

※PowerPivot數據透視表選項※

疑難198 如何根據多列條件匯總比較多表數據

※添加計算列建立表關系※

疑難199 如何計算加權毛利率

※計算加權毛利率※

※PowerPivot計算字段※

※編輯/刪除計算字段※

※計算列與計算字段的區別※

疑難200 如何按部門及應發工資分段統計員工人數

※條件計數※

疑難201 如何解決父級匯總的百分比不正確問題

※引用分類匯總值※

疑難202 如何計算加權平均單價

※計算加權平均單價※

疑難203 如何在數據透視表的值區域顯示文本

※值區域顯示文本※

疑難204 如何篩選各商品的最近且最低單價

※篩選最近且最低單價※

※邏輯運算符※

疑難205 如何統計銷售額的同比和環比增長率

※同比和環比增長率※

※時間智能函數※

疑難206 記賬統計收支余額表

※年、月、日收支余額表※

※期末余額※

※期初余額※

疑難207 如何使用KPI分析銷售數據

※創建KPI※

※PowerPivot中的關鍵績效指標(KPI)※

第4節 練習與思考

第13章 數據透視表與VBA

第1節 VBA語法基礎

疑難208 如何顯示“開發工具”選項卡

※顯示開發工具選項卡※

疑難209 為什么無法運行文件中的代碼

※啟用宏※

※設置為受信任文檔※

※在出現安全警告時啟用一次宏※

※宏的4個安全等級※

疑難210 如何執行過程

※運行宏※

※運行代碼的多種方式※

疑難211 如何在立即窗口中獲得代碼的運算結果

※查看變量運行結果※

※VBA中幾種窗口的作用※

疑難212 如何統計多工作表中的報考人數

※For…Next循環語句※

※For Each…Next循環語句※

※For…Next與For Each…Next區別※

※Do…Loop循環語句※

疑難213 如何獲得創建數據透視表的代碼

※錄制宏※

※數據透視表常用代碼解析※

※AddDataField與AddFields方法※

※簡化代碼的方法※

※數據透視表對象模型※

第2節 使用VBA創建數據透視表

疑難214 如何基于本地數據源創建數據透視表

※PivotTableWizard方法※

疑難215 如何使用VBA創建動態數據透視表

※行列自動擴展的動態數據透視表※

疑難216 如何創建默認匯總方式為求和的數據透視表

※默認匯總方式為求和的數據透視表※

疑難217 如何快速匯總多個工作表

※多工作表合并計算※

※二維數組創建多重合并計算區域※

疑難218 如何創建多行字段的多重合并計算數據透視表

※多行字段多表合并計算※

第3節 使用VBA操作數據透視表

疑難219 如何選中數據透視表的元素

※應用PivotSelect方法選取數據透視表中元素※

疑難220 如何隱藏數據透視表中指定的字段

※隱藏字段※

疑難221 如何用代碼刷新數據透視表

※自動刷新數據透視表※

疑難222 如何刷新受保護工作表中的數據透視表

※刷新受保護的數據透視表※

疑難223 如何批量更改數據透視表的匯總方式

※批量更改匯總方式※

疑難224 如何在數據透視表中插入切片器

※插入切片器※

※獲取切片器中選中的項目※

疑難225 如何設置數據透視表不共享緩存

※設置多個數據透視表不共享緩存※

※設置多個數據透視表共享數據緩存※

※新建數據透視表設置非共享緩存※

疑難226 如何更改數據透視表數值區域的數字

※啟用值區域編輯功能※

疑難227 如何在數據透視表中插入日程表

※插入日程表※

第4節 練習與思考

第14章 數據透視圖

第1節 創建數據透視圖

疑難228 如何同時創建數據透視表和透視圖

※同時創建數據透視表與透視圖※

※數據透視表與數據透視圖的關系※

疑難229 如何根據數據透視表創建透視圖

※為現有數據透視表創建透視圖※

※數據透視圖無法創建的圖表類型※

※創建數據透視圖的方法比較※

疑難230 如何使用PowerPivot創建數據透視圖

疑難231 如何通過VBA創建數據透視圖

※VBA創建數據透視圖※

※數據透視圖中數值字段的名稱列表※

疑難232 如何改變數據透視圖的圖表類型

※更改數據透視圖的圖表類型※

疑難233 如何更改數據透視圖的顯示位置

※移動數據透視圖※

※一次性調整數據透視圖的字號※

第2節 布局和樣式

疑難234 如何隱藏數據透視圖中的字段按鈕

※隱藏所有字段按鈕※

※隱藏指定字段按鈕※

疑難235 如何切換數據透視圖中數據行/列顯示

※切換數據行/列顯示※

疑難236 如何調整報表篩選字段至透視圖的圖例字段

※調整字段布局※

疑難237 如何使數據透視圖標題與頁字段同步

※圖表標題與頁字段同步※

疑難238 如何為數據點添加數據標注

※設置數據標注※

※強化的數據標簽功能※

※更改數據標簽形狀※

第3節 典型應用案例

疑難239 如何通過Power View創建交互式圖表

※通過Power View創建交互式圖表※

※第一次使用時可能需要的解決辦法※

※在交互圖表中設置排序※

※交互式圖表解釋※

疑難240 如何通過切片器顯示各月銷售額

※通過切片器按月份顯示銷售額※

疑難241 如何制作半圓形餅圖

※數據透視圖中顯示總計※

疑難242 如何創建排列圖

※排列圖的原理及應用※

※如何保存為模板※

疑難243 如何分車型比較不同廠家的銷量

※分車型比較不同廠家的銷量※

※Power View篩選器的用法※

※水平比較不同車型的銷量數據※

※調整屏幕中序列圖顯示數量※

第4節 練習與思考

第15章 綜合應用實踐

第1節 匯總同期利潤對比表

疑難244 如何準備數據源

※利用名稱定義動態數據源※

疑難245 如何創建同期利潤對比報表

※多重合并計算利潤表數據※

疑難246 如何調整同期利潤對比報表的項目順序

※手動排序同期利潤對比報表的項目※

疑難247 如何計算利潤率

※插入利潤率計算項※

第2節 費用差異分析報表

疑難248 如何按照年月匯總各項費用

※按年月匯總各項費用※

疑難249 如何組合費用科目

※手工組合費用科目※

疑難250 如何進行差異分析計算

※插入差異和增長比計算項※

※利用公式計算總計※

第3節 收發存匯總報表

疑難251 如何利用SQL創建收發存報表

※利用SQL創建收發存報表※

疑難千尋千解叢書 Excel 2013數據透視表大全 精彩文摘

第1節 數據透視表技巧

通過使用數據透視表,可以匯總、分析、瀏覽和提供工作表數據或外部數據源的匯總數據。本節主要介紹如何創建數據透視表、數據透視表對數據的規范要求、數據透視表的基礎操作,幫助用戶一步一步地深入了解數據透視表的威力。

疑難1 如何創建一個簡單數據透視表

某銷售部門2013年3月的銷售數據,現需要快速匯總各個地區的訂購量,應該如何操作呢?

解決方案1

以“銷售數據”為數據源,通過插入“數據透視表”功能來創建數據透視表。

操作方法

※ 插入數據透視表 ※

步驟1 單擊“銷售數據”工作表數據區域中的任意單元格→單擊“插入”選項卡→單擊“表格”組中的“數據透視表”按鈕。

步驟2 在彈出的“創建數據透視表”對話框中,此時的“表/區域”中已經默認選定了“銷售數據”中的數據區域,同時默認自動創建“新工作表”,單擊“確定”按鈕,關閉對話框。

步驟3 此時會自動創建一個新工作表。在新工作表所出現的“數據透視表字段”窗格中,按下鼠標左鍵并拖動“地區”字段至“行”區域,拖動“訂購量”字段至“值”區域,即可實現快速匯總統計各個地區的訂購量。

解決方案2

通過【Alt+D+P】組合鍵打開“數據透視表和數據透視圖向導”對話框,對“銷售數據”數據源創建數據透視表。

操作方法

※ 利用向導創建數據透視表 ※

步驟1 按下【Alt+D+P】組合鍵(此處首先按下【Alt】鍵,然后放掉,再按下【D】鍵、【P】鍵),在彈出的“數據透視表和數據透視圖向導—步驟1(共3步)”對話框中,選擇“數據透視表”的單選按鈕,單擊“下一步”按鈕。

步驟2 在彈出的“數據透視表和數據透視圖向導—第2步,共3步”對話框中,在“選定區域”中選擇銷售數據!$A$2:$E$19數據區域,然后單擊“下一步”按鈕。

步驟3 在彈出的“數據透視表和數據透視圖向導—步驟3(共3步)”對話框中,選擇“新工作表”單選按鈕→單擊“完成”按鈕。

步驟4 此時會自動創建一個新工作表。在新工作表所出現的“數據透視表字段”窗格中,按下鼠標左鍵并拖動“地區”字段至“行”區域,拖動“訂購量”字段至“值”區域,即可實現快速匯總統計各個地區的訂購量。

原理分析

利用“數據透視表和數據透視圖向導”對話框來創建數據透視表是Excel 2003工具菜單中最常見的創建數據透視表的方式。但從Excel 2007開始,微軟對該工具菜單的功能進行了刪減。若要使用“數據透視表和數據透視圖向導”對話框來創建數據透視表,只能通過【Alt+D+P】組合鍵的方式打開該對話框。

知識擴展

※ 數據透視表的發展歷程 ※

雖然數據透視表是Excel里面的一個強大功能,但其概念并不是由微軟最早提出的,而是由Lotus公司提出的。1993年Lotus公司開發出了Windows版的透視表,稱之為“Lotus Improv”。

微軟公司直到1995年才在Excel 5中開發出了數據透視表。Excel 97增強了數據透視表向導功能,并對數據透視表的功能進行了重大改善,如添加計算字段的能力,開放數據透視表緩存等,從根本上改變了創建和管理數據透視表的能力。到Excel 2000時,引入數據透視圖,為用戶提供了用圖形的方式表現數據透視表的方法。到Excel 2007時,又在數據透視表的功能和設計方面進行了新的改進。Excel 2010的數據透視表增加了切片器。而目前的Excel 2013版本中,引入了推薦數據透視表、日程表、向上鉆取、向下鉆取等眾多新功能。本書主要基于Excel 2013版本進行撰寫。

疑難2 如何用含有合并單元格的數據來創建數據透視表

某公司2013年3月的銷售清單,數據里包含了合并單元格。現需創建數據透視表,但所得到的結果卻不是想要的,“行標簽”里面出現了“(空白)”字段。那么如何對含有合并單元格的數據源創建數據透視表呢?

解決方案

取消合并單元格,填充相同內容項,然后創建數據透視表。

操作方法

步驟1 選中含有合并單元格的區域A2:A18 →單擊“開始”選項卡→選擇“剪貼板”組→單擊“格式刷”按鈕,然后對單元格區域G2:G18使用格式刷功能,保留合并單元格格式。

步驟2 選中合并單元格區域A2:A18→單擊“開始”選項卡→選擇“對齊方式”組→選擇“合并后居中”選項→選擇“取消單元格合并”選項,即可取消合并單元格。

步驟3 選中取消合并后的單元格區域A2:A18→單擊“開始”選項卡→選擇“編輯”組→單擊“查找和選擇”按鈕→選擇下拉列表中的“定位條件”選項;在彈出的“定位條件”對話框中選擇“空值”單選按鈕→單擊“確定”按鈕,即可定位并選中單元格區域A2:A18中所有空值的單元格。

步驟4 在選中的空白單元格中輸入“=A2”,然后按【Ctrl+Enter】組合鍵,即可實現空白單元格填充相同項。

步驟5 選中備用合并單元格區域G2:G18→單擊“開始”選項卡→選擇“剪貼板”組→單擊“格式刷”按鈕,重新刷回單元格區域A2:A18。

步驟6 清除G列單元格格式,以A2:E18單元格區域為數據源,按照疑難1方法即可創建數據透視表。

原理分析

本例因為合并單元格的存在,導致需要通過多個步驟對合并單元格進行處理,才能創建所需的數據透視表。

※ 培養良好的數據錄入習慣 ※

就數據透視表而言,其對數據規范要求比較嚴格,應盡量避免在數據源中使用合并單元格。所以要求用戶在數據錄入的時候,必須養成良好的數據錄入習慣,以有利于更好地管理數據,幫助用戶更好地進行數據分析。

在日常工作中,不少企業為了讓數據顯示得更直觀,經常采用二維表的數據錄入格式對數據進行錄入;但在后期的數據統計匯總中,卻不能隨心所欲地使用數據透視表進行匯總統計,大大削減了數據透視表的威力,且降低了工作效率。為了后期的基礎數據維護,必須養成良好的錄入一維表數據格式的習慣,避免使用二維數據表進行數據錄入。

列舉了一維表與二維表格式對比圖,培養良好的數據分析習慣,從錄入一維數據表開始。

注意

因為數據透視表對數據要求比較嚴格,在進行數據錄入的時候,必須按照數據庫的格式對數據進行錄入,需要指定每一列字段的數據類型。在同一字段下的數據,不能出現混合類型(“日期”和“文本”、“數值”和“文本”等類型),混合類型不利于用戶養成良好的數據錄入習慣,不利于以后的數據管理和后期的數據分析。

疑難3 如何使用推薦的數據透視表

Excel的推薦數據透視表新功能能夠快速匯總大量數據并提供各種數據透視表選項的預覽,讓用戶可以選擇其中一種最能體現其觀點的數據透視表,而不必重新創建新的數據透視表。某公司的財務費用支出數據,那么如何快速創建不同匯總分析的數據透視表?

解決方案

使用推薦的數據透視表功能對不同形式的數據透視表進行預覽。

操作方法

※ 使用推薦的數據透視表 ※

步驟1 單擊“數據源”工作表數據區域中的任意單元格→單擊“插入”選項卡→選擇“表格”組中的“推薦的數據透視表”按鈕。

步驟2 在彈出的“推薦的數據透視表”對話框中,選擇一種最符合表達數據觀點的數據透視表,(如本例中選擇“求和項:總費用,按部門”的推薦),最后單擊“確定”按鈕,即可成功創建合適的數據透視表。

原理分析

“推薦的數據透視表”是Excel 2013新增的功能。用戶使用該功能,能夠快速匯總報表數據并提供各種數據透視表字段布局預覽,幫助用戶提高數據分析效率,同時也讓Excel變得更聰明。

編寫VBA程序來創建數據透視表時,對數據透視表的名稱識別尤其重要。創建數據透視表的時候,可得到創建的數據透視表名稱為“數據透視表1”。但若要把該數據透視表名稱重新命名為“匯總數據”,那么應該如何重命名呢?

解決方案

修改“數據透視表名稱”文本框中的內容即可。

操作方法

※ 重命名數據透視表 ※

單擊數據透視表區域中任意單元格→單擊數據透視表工具中的“分析”選項卡,將“數據透視表”組的“數據透視表名稱”文本框中的“數據透視表1”內容修改為“匯總數據”。

原理分析

修改數據透視表名稱,就像一個人修改自己的姓名需要去派出所將原來的姓名刪除然后填寫新的姓名進行備案一樣;在本例中關鍵是需要找到“數據透視表名稱”文本框,然后對文本框的內容進行修改。

通過對本例的實踐,能夠更快地幫助用戶熟悉數據透視表。

疑難5 如何移動數據透視表位置

創建完畢的數據透視表,現在需要把該表移動至D4單元格位置,應該如何操作呢?

解決方案

通過“移動數據透視表”功能實現數據透視表的位置移動。

操作方法

※ 移動數據透視表 ※

步驟1 單擊數據透視表區域中任意單元格→選擇數據透視表工具中的“分析”選項卡→單擊“操作”組中的“移動數據透視表”按鈕。

步驟2在彈出的“移動數據透視表”對話框中,選擇移動的位置為“現有工作表”的單元格“Sheet1!$D$4”。

步驟3 移動后的數據透視表。

原理分析

借助“移動數據透視表”功能能夠把創建好的數據透視表準確地移動到任何位置。

圖書網:疑難千尋千解叢書 Excel 2013數據透視表大全pdf

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