疑難千尋千解叢書 Excel 2013 函數與公式pdf

2019年9月25日13:50:34 評論 7

疑難千尋千解叢書 Excel 2013 函數與公式 內容簡介

《疑難千尋千解叢書 Excel 2013 函數與公式》是“疑難千尋千解”叢書之一,為讀者展示運用函數與公式解決疑難問題的實戰技巧。包括基礎理論、操作技巧、分類函數應用、綜合應用及開發實戰,本書將系統的知識點融入于各種實戰案例,在解決問題的同時,引導讀者學習深層次原理和擴展應用思路。閱讀本書,可以直接使用成熟的通用公式和案例,解決工作中的諸多疑難雜癥,大大提升工作效率,且有助于提升函數與公式的理論水平和綜合實戰能力。

《疑難千尋千解叢書 Excel 2013 函數與公式》在函數語法描述中,采用中文表述習慣,對Excel 2013幫助文件進行了提煉和修正,幫助讀者在理解函數時少走彎路。

《疑難千尋千解叢書 Excel 2013 函數與公式》包括311個案例,最后一章是設計職工信息、公文管理、工資管理系統3個大型案例。本書采取疑難描述、解決方案、操作方法、原理分析、知識擴展五個方面進行講解,力圖解決問題之外還讓讀者可以通曉其思路和原理。

疑難千尋千解叢書 Excel 2013 函數與公式 目錄

第1章 公式基礎知識 1

1.1 熟悉Excel的工作環境 1

疑難1 如何減小功能區所占屏幕空間 1

Excel 2013操作界面概覽 2

疑難2 如何不用設置公式實現統計結果預覽 3

設置Excel 2013狀態欄 3

疑難3 如何在一個工作簿中管理多張表格 4

理解工作簿、工作表和單元格之間的關系 5

疑難4 為什么表格列標題顯示的是數字而不是字母 5

設置R1C1引用樣式 6

A1引用樣式和R1C1引用樣式 6

疑難5 如何根據開頭字母的提示快速輸入函數名稱 6

開啟“公式記憶式鍵入”功能的兩種方法 7

疑難6 如何不讓函數提示信息遮蓋到工作表的列號 7

函數屏幕提示工具的妙用 8

疑難7 為什么公式計算結果不會變化 9

設置自動或手動計算模式 9

疑難8 為什么單元格中只顯示公式文本而不顯示計算結果 10

檢查“顯示公式”選項狀態 10

檢查單元格是否為“文本”格式 10

疑難9 單元格左上角的綠色小三角圖形是什么含義 11

錯誤檢查規則及含義 12

使用錯誤檢查巧換文本形式的數字為數值 13

疑難10 如何在新輸入的行中自動填充上一行的公式 13

設置自動擴展公式功能 13

1.2 公式基礎概念 14

疑難11 為什么此“公式”不能根據圓的直徑求面積 14

什么是公式 15

什么是函數 15

公式的組成結構 15

疑難12 為什么IF函數只有兩個參數也能計算 16

必需參數與可選參數 16

省略參數與省略參數的值 16

疑難13 為什么上百萬的網友算錯數學題6÷2(1+2) 17

公式中運算符的類型及含義 18

公式中運算符的計算優先級 18

疑難14 為什么開獎號末位判斷總是“大” 19

Excel的數據類型 20

數據排列順序的規則 20

公式中文本形式數字如何轉換為數值 20

疑難15 為什么數字與“空”單元格相加會出錯 20

空文本與空單元格的區別 21

公式中的&""有什么作用 22

疑難16 為什么兩個時間相減得到一長串的#號 22

產生一長串#號的原因分析及解決方法 23

疑難17 如何輸入編號1-2、1/2以及比分1:3 23

日期、時間數據的表示方法 24

打開“設置單元格格式”對話框的3種方法 24

疑難18 如何快速規范以小數點間隔的偽日期 25

查找替換法規范“偽日期”數據 25

數據分列法規范“偽日期”數據 26

根據使用習慣改變默認日期與時間格式 26

Excel中兩位數字的年份 27

疑難19 如何拯救小數表示的偽出生年月 28

用剪貼板規范含有兩位小數的偽日期數據 28

疑難20 如何實現輸入數字1、2后自動將其顯示為性別 30

為單元格自定義數字格式 30

Excel的數字格式種類 31

常用數字格式代碼組成部分 31

疑難21 如何讓單位為元的金額顯示為萬元 32

數字格式代碼及含義 33

日期相關格式代碼 34

時間相關格式代碼 34

數字格式代碼中的日歷和語言區域 34

疑難22 如何讓累計求和引用的區域隨公式向下復制變化 38

相對引用、絕對引用、混合引用 39

疑難23 不同表格相同表頭能否只填一處 40

跨表引用單元格的表示方法 41

疑難24 為什么身份證號碼15位以后的數字都顯示為0 42

Excel的計算限制 43

疑難25 為什么有時候匯總金額會比實際差1分錢 44

浮點運算導致意外計算誤差 45

疑難26 為什么即使沒有修改內容關閉表格時也會提示保存文件 45

哪些函數具有易失性 46

增加“撤銷”次數 46

疑難27 為什么在Excel 2003中打開公式會顯示_xlfn. 前綴 47

Excel 2003不支持的新增函數有哪些 48

疑難28 為什么用Excel 2013打開早期版本的文件后只有65536行 48

Excel 2013支持哪些文件格式 50

如何在早期Excel版本中打開、另存為高版本文件 50

1.3 公式常用操作技巧 50

疑難29 如何選擇合適的函數來解決問題 51

如何搜索函數 51

從分類中選擇所需函數 52

函數的分類 52

疑難30 如何快速獲取函數的幫助信息 53

獲取函數實時提示信息 53

函數幫助文件中有哪些信息 54

疑難31 如何快速將公式復制到其他單元格 54

復制粘貼公式方法 55

填充柄復制公式法 55

填充命令法復制公式 56

多個單元格快速輸入相同公式 56

疑難32 如何復制公式且保持相對引用地址不變 57

用輔助工作表法保持單元格相對引用 57

疑難33 如何快速在多個合計行中填充求和公式 59

定位空單元格與批量求和 59

篩選可見單元格求和 60

疑難34 如何按照合并單元格求對應金額小計 61

混合引用妙求合并單元格對應數據之和 62

計算合并單元格包含多少行 62

合并與拆分單元格 62

疑難35 如何讓合并單元格中的每個單元格都有內容 63

格式備份讓“合并”單元格都有內容 64

格式合并與單元格合并的區別 65

疑難36 如何查看公式分步運算結果以便找出錯誤 66

分步查看運算結果 66

用[F9]鍵查看運算結果 67

疑難37 如何去掉報表中的公式只保留計算結果 68

選擇性粘貼法保留公式計算結果 68

粘貼數值的3種效果 69

斷開鏈接法去除公式 69

疑難38 如何允許填報數據又防止破壞報表中的公式 70

保護含有公式的單元格 71

如何隱藏公式 72

如何僅可選定需要填報的單元格 72

疑難39 如何不切換工作表監控不同區域變化情況 72

使用監視窗口監控數據 73

神奇的單元格“照相機” 74

疑難40 如何讓新插入的行被原有公式引用 75

自動計算新插入行數據 76

1.4 數組與數組公式 77

疑難41 如何不用單元格存儲個稅稅率關系表 77

什么是數組 78

數組的維度和尺寸 79

疑難42 如何根據一組商品的單價與數量直接求總金額 79

數組多項運算原理 79

疑難43 為什么運行公式后大括號{}消失而計算結果出錯 80

什么是數組公式 81

如何在合并單元格輸入數組公式 81

為何建議不使用整列單元格創建數組公式 81

疑難44 如何判斷多項運算是否需要使用數組公式 82

圖解數組公式與普通公式運算差異 82

【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵對于數組公式的意義 82

疑難45 為什么會出現“不能更改數組的某一部分”的提示 83

輸入多單元格數組公式 84

為何使用多單元格數組公式 84

疑難46 為什么相同公式在不同位置的計算結果不同 85

什么是絕對交集引用 85

數組的絕對交集 86

如何判別公式是否生成內存數組 86

疑難47 為什么銷售業績與提成點數相乘出現#N/A錯誤 87

數組間多項運算與數組維度、尺寸的關系 88

疑難48 為什么AND、OR函數不能返回多項邏輯判斷結果 89

多項運算需要邏輯判斷返回數組結果 90

疑難49 如何快速取得自然數等差數列 90

ROW函數返回行號作為等差數列 91

ROWS函數與ROW函數的區別 91

獲取數字0~9數列 92

疑難50 如何匯總連續多表相同單元格的銷售額 92

什么是連續多表三維引用 93

疑難51 為什么INDIRECT函數引用多表相同單元格求和出錯 94

什么是函數產生的多維引用 94

為何使用N函數計算結果不一定正確 95

函數產生多維引用模型圖解 95

1.5 在公式中使用名稱 96

疑難52 如何用漢字“稅率”代替常量數組 96

為什么要使用名稱 97

疑難53 為什么字母C不能作為名稱使用 97

名稱的命名原則 98

疑難54 如何快速將單元格區域定義為多個名稱 98

使用名稱框快速定義名稱 99

使用“以選定區域創建名稱”功能批量定義名稱 99

疑難55 如何在修改名稱中的引用位置時使用方向鍵 100

切換編輯框中的點選與編輯模式 100

疑難56 如何在不同工作表定義表示不同數據的相同名稱 100

定義工作表級名稱 101

工作簿級、工作表級名稱 102

疑難57 如何在名稱中實現工作表標簽“相對引用” 102

名稱中工作表的“相對引用” 103

疑難58 如何直接使用表格標題來引用數據 104

創建“表格”區域 104

什么是“表格”功能 105

什么是“結構化引用” 105

疑難59 如何讓圖片隨選擇的生肖自動變化 106

使用名稱動態引用圖片 106

疑難60 如何讓打印區域隨數據輸入自動擴展 107

使用名稱設置動態打印區域 108

疑難61 如何在單元格中設置打印頂端標題行和左端標題列 109

使用名稱在單元格中設置打印標題行和列 109

疑難62 如何快速刪除多個錯誤名稱 111

使用名稱管理器篩選錯誤名稱 111

疑難63 如何讓名稱隱藏起來 112

使用VBA隱藏名稱 112

1.6 練習與思考 113

第2章 邏輯判斷 114

2.1 邏輯關系 114

疑難64 如何判斷串聯、并聯、短路、雙控電路的連通狀態 114

使用IF函數進行邏輯判斷 115

與、或、非、異或4種邏輯關系 115

疑難65 如何判斷購房是否需要提供個稅或社保證明 116

邏輯非關系的三種判斷方法 117

疑難66 如何判斷同時滿足購買經濟適用住房的3個條件 117

邏輯值與數值轉換規則 118

疑難67 如何根據職工性別和職務判斷退休年齡 118

使用四則運算代替邏輯判斷 119

2.2 多層判斷 119

疑難68 如何根據成績判斷優良中差等級 119

多層IF函數嵌套的邏輯關系樹 120

避免邏輯關系重復、遺漏、冗余 120

疑難69 如何給金卡和銀卡客戶按消費額派發贈品 120

不同分支多層邏輯判斷 121

多層級對應關系邏輯判斷問題變通處理 122

2.3 常用條件設置 123

疑難70 如何將公式返回的錯誤值轉為其他值 123

IS類函數判斷屏蔽錯誤值通用公式 124

IFERROR、IFNA函數屏蔽錯誤值通用公式 124

常見的7種錯誤的產生原因及解決方案 125

疑難71 如何判斷必填字段填寫是否完整 127

判斷真空單元格 127

疑難72 如何判斷單元格內是否有公式并標識顏色 128

使用ISFORMULA函數判斷單元格是否為公式 129

使用宏表函數GET.CELL函數判斷單元格是否為公式 129

疑難73 如何判斷某年是否為閏年 130

判斷閏年的4種解法 131

疑難74 如何判斷開獎號碼之和的奇偶性 131

數字奇偶性判斷 132

疑難75 如何根據身份證號碼判斷性別 133

取得身份證號中的性別數字 133

判斷奇偶的函數限制 134

疑難76 判斷數據是否存在重復現象 134

區分大小寫判斷重復數據 135

疑難77 如何判斷一個字符是否漢字 136

雙字節法判斷字符是否為漢字 136

與"吖"字比較判斷字符是否為漢字 136

Unicode函數判斷字符是否為漢字 137

2.4 練習與思考 137

第3章 數據匯總 138

3.1 匯總求和 138

疑難78 如何匯總連續多個表中相同單元格區域的數據 138

通配符在輸入連續多表三維引用中的應用 139

疑難79 如何匯總茶葉中鐵觀音的銷量 139

SUMIF函數單條件求和 140

SUMIF函數第3參數的簡寫形式 140

在SUMIF函數中使用通配符和數組 141

疑難80 如何匯總月薪在2000至4000元的工資總額 141

SUMIFS單列多條件求和 141

其他單列多條件求和解法 142

SUMIFS與SUMIF函數的區別 142

疑難81 如何根據考評系數及評分計算員工的綜合得分 142

SUMPRODUCT求數組乘積之和 143

SUM數組公式與SUMPRODUCT求數組乘積之和的區別 143

疑難82 如何避開單元格中的錯誤值求和 144

使用SUMIF函數排錯求和 144

疑難83 如何驗算現金流量表的數據勾稽關系是否正確 144

使用通配符進行條件求和 145

疑難84 如何求出某月各項支出中最大值之和 146

數據庫函數中使用數組求多列最大值 146

疑難85 如何忽略隱藏的行匯總數據 147

SUBTOTAL函數對應功能及忽略不可見單元格特性 147

疑難86 如何忽略隱藏的列匯總數據 148

忽略隱藏列求和 149

疑難87 如何匯總固定間隔n行的數據 149

MOD函數構建間隔n行的循環 150

間隔n行數據求和通用公式 150

疑難88 如何匯總某月數據 150

按月匯總數據 151

疑難89 如何匯總本科學歷男員工的工資總和 151

SUMIFS函數多條件求和通用公式 152

SUMPRODUCT或SUM函數多條件求和通用公式 152

疑難90 如何按月分別匯總每個銷售員的銷售額 153

MMULT函數雙條件求和 153

疑難91 如何根據代碼等式求對應數值之和 154

根據代碼等式對應求和 155

疑難92 如何根據多個條件跨表匯總銷售數據 155

SUMIFS函數多表多條件求和 156

3.2 數據計數 157

疑難93 如何統計成績表中的及格人數 157

COUNTIF函數常見條件統計用法 158

常用特殊條件計數 159

疑難94 如何統計35歲以上有房有車的職工人數 159

COUNTIFS函數多條件計數 159

SUMPRODUCT或SUM函數多條件計數通用公式 160

COUNT函數多條件計數通用公式 161

疑難95 如何統計甲車間生產的產品規格帶*號的產品種類 161

包含通配符的條件計數 162

疑難96 如何統計不重復數據個數 162

1/COUNTIF函數統計不重復值的優缺點 163

FREQUENCY函數統計不重復值的優缺點 165

疑難97 如何區分字母大小寫統計不重復數據個數 165

用1/MMULT法求不重復值 166

3.3 極值均值 166

疑難98 如何設置提成獎金的上、下限 166

使用MAX、MIN函數設置上限或下限 167

使用MEDIAN函數設置上、下限 167

使用IF、TEXT函數設置上、下限通用公式 168

疑難99 如何按先進先出法進行商品庫齡分析 168

疑難100 如何標記體檢指標與參考范圍的高低關系 171

中值法判斷數值與上、下限范圍的關系 171

復數函數法判斷數值與上、下限范圍的關系 172

疑難101 如何進行線性插值計算 172

使用TREND函數線性插值計算 173

疑難102 如何不計重復返回一組數中的次大、次小值 174

提取不計重復的次大、次小值 174

疑難103 如何計算一組數據中大于某數的最小值 175

提取大于平均值的最小值 175

疑難104 如何統計前10名成績的平均分 176

計算前10名成績平均分 177

疑難105 如何剔除一個最大值和一個最小值后求平均值 177

計算去掉n個最大值和n個最小值后的均值通用公式 178

疑難106 如何根據條件計算平均值 178

使用AVERAGEIF函數單條件求均值 179

AVERAGEIFS函數計算條件均值 180

疑難107 如何計算加權平均值 181

計算加權平均值 181

疑難108 如何計算各條生產線最高工時的平均值 182

SUBTOTAL函數+多維引用對合并單元格計數 182

配權除權法提取多個最大值 182

3.4 頻率分布 183

疑難109 如何獲取一組數值中出現頻率最多的數據 183

提取多個出現頻率最高的數值 184

疑難110 如何根據分數段統計成績分布情況 184

FREQUENCY函數統計分段分布頻率 185

疑難111 如何統計彩票號碼最大連續出現次數 186

計算連續出現頻率通用公式 187

疑難112 如何判斷是否存在連續5次超標的數據 187

COUNTIF+OFFSET多維引用計算連續超標次數 188

3.5 排名排序 188

疑難113 如何實現多列成績統一排名 188

RANK函數多區域數據排名 189

新舊RANK函數差異 189

疑難114 如何進行跨工作表數據總排名 189

RANK函數連續多表三維引用求排名 190

疑難115 如何在年級成績總表中統計學生的班級排名 190

成績總表中班級排名的4種算法 190

疑難116 如何讓并列排名統計只占一個名次 192

中國式排名的3種算法 193

疑難117 如何對智育德育成績按比例折算后排名 194

多科目折算比例排名 194

疑難118 如何根據足球比賽成績進行多關鍵字排名 195

加權算法多關鍵字排名技術 196

疑難119 如何統計中學生運動會獎牌榜排名并按升序排序 196

多關鍵字升、降序排列通用公式 197

疑難120 如何提取員工信息并按照姓名升序排序 198

文本排序 199

疑難121 如何統計參賽選手的最后得分并按降序排序 200

多組成績按剔除極值后均值排名 201

3.6 練習與思考 201

第4章 查找與引用 202

4.1 查詢定位 202

疑難122 如何定位記錄在數據中首次出現的位置 202

MATCH函數定位查找 203

MATCH函數定位與MIN+IF數組公式定位的區別 204

疑難123 如何在升序排列的數據中查找近似匹配值 204

VLOOKUP函數首列查找對應結果 205

LOOKUP函數近似匹配查詢 206

疑難124 如何根據父子級別關系計算物料數量 207

VLOOKUP函數精確匹配查詢 207

疑難125 如何根據輸入工號自動顯示員工基本信息 208

VLOOKUP+MATCH函數組合交叉雙條件精確匹配查詢 208

HLOOKUP+MATCH函數組合交叉雙條件精確匹配查詢 209

引用函數與MATCH組合的交叉雙條件精確匹配查詢 209

疑難126 如何根據品名和規格雙列條件查詢物品單價 209

INDEX+MATCH函數組合雙列條件精確匹配查詢通用公式 210

VLOOKUP+IF雙列條件精確匹配查詢 212

疑難127 如何查找某行或某列最后一個非空單元格數據 212

LOOKUP精確匹配查詢的通用公式 213

LOOKUP返回最后一個文本或數值 213

疑難128 如何根據物料編號查找最新價格 214

倒數法查找多列第一個數值 214

文本通配符法查找多列第一個數值 215

疑難129 如何根據基準單元格偏移引用數據 216

多行多列數據轉換為一列 216

OFFSET函數的偏移引用 216

疑難130 如何根據供貨商名稱跨表查詢 217

將代表單元格地址的文本轉換為引用 218

疑難131 如何用函數實現行列內容轉置 218

獲取轉置后的數據 219

疑難132 如何始終引用上一行數據而不受刪除行的影響 219

始終引用上一行單元格 220

疑難133 如何按條件篩選提取數據記錄 220

篩選滿足條件記錄列表的通用數組公式 221

疑難134 如何提取滿足條件的多行多列數據并放到同一列中 222

多行多列篩選滿足條件記錄列表通用數組公式 223

疑難135 如何將滿足條件的多條記錄放在一個單元格 223

合并滿足條件的多個查詢結果 224

疑難136 如何將一個單元格內多個“字段”與內容進行分離 225

VLOOKUP單列查找妙用 226

VLOOKUP單列查找在線實時查詢JSON格式股票數據 226

4.2 超級鏈接 227

疑難137 如何跳轉到最后一行數據下方的空單元格 227

設置動態跳轉超鏈接 227

疑難138 如何在Excel中用關鍵字搜索網頁 228

在公式中使用常用搜索引擎 228

疑難139 如何跳轉到查詢的結果 229

跳轉到滿足條件的查詢結果 230

疑難140 如何使用函數超鏈接打開帶#號的文件 230

新增ENCODEURL函數轉換URL編碼 231

4.3 篩選重復 231

疑難141 如何列出某列數據的不重復記錄 231

MATCH=ROW方法提取不重復值 232

MIN+COUNTIF=0方法提取不重復值 232

疑難142 如何列出多行多列單元格區域中的不重復記錄 234

多行多列數據提取不重復值 234

疑難143 如何列出自動篩選后的不重復姓名 235

自動篩選結果中的不重復值提取 235

疑難144 找出A列有而B列沒有的數據并剔除重復值 236

篩選A列有而B列沒有的記錄 237

疑難145 如何提取連續出現次數最多的數據記錄 238

LOOKUP判斷不連續斷點的應用 238

疑難146 如何剔除重復值并按數據出現頻率降序排序 239

篩選滿足條件記錄并排序通用公式 240

4.4 Web查詢 240

疑難147 如何讀取XML字符串中的數據 241

FILTERXML函數讀取XML指定路徑數據 242

XML格式文檔結構 243

XPath表達式簡介 243

疑難148 如何在線翻譯單元格中的內容 244

獲取XML格式的有道翻譯結果 244

WEBSERVICE函數獲取Web服務數據 245

疑難149 如何在線查詢貨幣匯率 246

運用API工具在線查詢 247

在線轉換漢字為拼音 248

在線查詢手機號碼歸屬地 248

疑難150 如何在線查詢中國氣象網天氣情況 248

在線查詢天氣情況 249

4.5 練習與思考 251

第5章 文本處理 252

5.1 截取與連接 252

疑難151 如何將連續單元格區域的字符串合并起來 252

合并連續單元格區域的字符串 253

字符串連接兩種通用方法 253

疑難152 如何提取混合字符串中的連續漢字 254

根據單雙字節截取連續漢字 254

截取字符串左側或右側的連續漢字 255

疑難153 如何讓公式結果可以換行顯示 256

換行符在公式中的應用 256

疑難154 如何將字符串按特定分隔符分列 257

函數分列法通用公式 257

函數分列法截取子串長度臨界值的推算 258

5.2 查找與替換 259

疑難155 如何剔除姓名信息中的空格 259

替換法刪除空格字符 259

疑難156 如何替換文本中的字符 260

批量將指定字符替換為其他字符 261

疑難157 如何判斷字符串中是否包含某個字符 261

FIND函數判斷字符串包含子字符串的4種方法 262

替換法判斷包含字符 263

COUNTIF函數判斷包含字符 263

疑難158 如何查找某字符在字符串中第N次出現的位置 263

使用替換法查詢第N次出現的字符 264

疑難159 如何提取包含特定字符的所有記錄 264

提取包含指定字符的記錄 265

疑難160 如何計算包含字符的個數 265

使用替換法統計字符個數 266

疑難161 如何在特定位置插入字符串 267

使用替換零個字符的方法在字符串中插入新字符 267

5.3 比較與轉換 268

疑難162 如何改變英文字母大小寫 268

改變字母大小寫的3個函數 269

疑難163 如何對比兩個文本大小寫是否一致 269

區分大小寫比較文本 270

疑難164 如何轉換單雙字節字符 270

轉換單、雙字節字符的兩個函數 271

疑難165 如何查詢漢字區位碼 271

漢字區位碼的推算方法 272

疑難166 如何制作漢字Unicode編碼表 273

5.4 數字變幻 275

疑難167 如何加密手機號碼 275

替換指定位置和長度的字符 275

疑難168 如何升級電話號碼位數 275

根據條件升級電話號碼 276

疑難169 如何將數字接上英文序數后綴 277

數字轉換為帶英文序數后綴的文本 277

數字轉換為英文序數添加后綴的規則 278

疑難170 如何批量修改IP地址格式 278

用函數分列法規范IP地址格式 279

疑難171 如何為數組設置上、下限 279

為數組設置上、下限的通用公式 280

疑難172 如何將阿拉伯數字轉為人民幣大寫金額 280

將數字轉為人民幣大寫金額 281

中文大寫金額的填寫規則 281

疑難173 如何將金額分列填充到各個級位 282

金額分列填充 282

疑難174 如何合并計算商品庫存數量剩余幾箱幾支 283

“X箱+Y支”格式的數據匯總 284

疑難175 如何根據圖書目錄的大綱級別制作分級編碼 284

根據不同列按級別進行編碼 285

疑難176 如何根據圖書目錄編碼制作分級顯示 286

根據不同級別編碼分列顯示 286

5.5 練習與思考 287

第6章 日期與時間處理 288

6.1 日期推算 288

疑難177 如何獲取日期的年月日要素 288

獲取日期的年月日 289

疑難178 如何推算某個日期所在的月首和月末日期 290

DATE函數返回月首月末日期 290

EOMONTH函數計算月首月末日期 291

疑難179 如何推算某個日期所在季度的季首季末日期 291

計算季度首、末日期 292

疑難180 如何計算兩個日期相隔的年、月、天數 293

DATEDIF函數計算日期間隔時長 293

疑難181 如何推算與某個日期相隔數月的日期 294

EDATE與DATE函數推算數月之后的日期差異 294

疑難182 如何推算職工的退休日期 295

根據出生日期推算退休日期 295

疑難183 如何判斷某個日期在第幾季度 296

推算日期歸屬季度 296

疑難184 如何判斷某個日期在上旬、中旬還是下旬 297

判斷日期上旬、中旬、下旬的3種解法 298

疑難185 如何將M/D/YYYY類型的偽日期轉換成規范日期 298

規范月日年類型的偽日期 298

疑難186 如何實現生日提醒功能 299

實現生日提醒 299

疑難187 如何按某年份的季度分攤費用 299

設置日期上的、下限,計算時段歸屬 300

疑難188 如何根據出生日期得到星座 300

根據生日查詢星座 301

疑難189 如何根據公歷日期返回農歷生肖 301

根據公歷生日查詢農歷生肖 302

6.2 時間計算 303

疑難190 如何獲取時間的時、分、秒要素 303

從時間數據中提取時、分、秒要素 303

疑難191 如何返回超過24小時的時間 304

計算超過24小時的時長 304

疑難192 如何將十進制數時間轉換為標準時間格式 304

轉換十進制數字為標準時間 305

轉換用小數表示分鐘的“偽時間” 305

疑難193 如何提取時間中的毫秒數 306

提取時間數據中的毫秒 306

疑難194 如何計算加班的小時數 306

計算加班小時數 307

疑難195 如何計算列車運行時長 307

跨零點計算兩站點列車運行時間 308

疑難196 如何統計設備開啟后在某個月度中的運行時長 308

設置數組上、下限在跨時段統計中的應用 309

6.3 星期與工作日 310

疑難197 如何判斷某個日期是否為周末 310

MOD函數判斷星期幾 310

WEEKDAY函數判斷星期幾 311

疑難198如何計算離職員工最后一個月的實際工作天數 311

NETWORKDAYS.INTL函數計算任意工作日 312

疑難199 如何計算兩個日期間星期日的天數 313

計算某時段內星期幾的天數 314

疑難200 如何計算某月按周末單雙號休息的休假天數 314

構建某月日期系列的3種方法 315

疑難201 如何根據購銷合同簽訂日期推算交貨日期 315

疑難202 如何推算某個日期處于當年中的第幾周 316

計算指定日期的周數 317

ISO周數 317

疑難203 如何推算某年母親節的日期 318

推算母親節日期的兩種方法 318

推算某年第m個星期n的日期通用公式 319

疑難204 如何推算某年第n周的日期范圍 319

推算某年第n周的日期范圍 320

使用WEEKDAY函數推算第n周日期范圍 320

6.4 練習與思考 321

第7章 其他計算 322

7.1 獲取信息 322

疑難205 如何獲取文件所在的路徑 322

獲取單元格位置、格式、內容信息 323

CELL函數法正確返回文件路徑的原因 324

疑難206 如何檢測錯誤值類型并返回錯誤分析信息 324

獲取錯誤值類型信息 325

疑難207 如何獲取計算機操作環境相關的信息 325

獲取計算機操作環境信息 326

疑難208 如何在公式中添加注解 327

使用N、T函數過濾文本、數值 327

7.2 數值舍入 328

疑難209 如何對數值進行取整 328

數值向下舍入取整的4種方法 329

取整函數之間的區別 329

疑難210 如何按照四舍六入五單雙規則修約數值 329

四舍六入五單雙法修約 330

疑難211 如何根據貨物數量計算所需紙箱數 331

數值向上舍入取整的兩種方法 331

疑難212 如何根據工資預備各種面額的鈔票 332

根據工資準備各面額鈔票 332

疑難213 如何將不足0.25舍棄且超過0.75進位其余變為0.5 333

數值按0.5舍入 333

疑難214 如何按四舍五入法將數值保留n位有效數字 333

按指定位數保留有效數字 334

7.3 數學計算 334

疑難215 如何進行開方運算 334

計算數值開方 335

疑難216 如何計算長方體體積 335

計算數組元素之間的乘積 335

疑難217 如何將正整數各數字循環累加到只剩一位數 336

對9求余法妙算各數位循環累加結果 336

疑難218 如何轉換角度與弧度 337

角度與弧度轉換 337

疑難219 如何根據視距及傾斜角計算水平距離 337

根據視距、傾斜角計算水平距離 338

疑難220 如何根據兩點坐標求方位角 338

根據兩點坐標計算方位角 339

疑難221 如何將十進制數轉換為七進制數 340

進制轉換原理 340

十進制數轉換為R進制數的通用公式 340

疑難222 如何將數組中的數值進行累加生成新的數組 342

MMULT構建累加數組 343

疑難223 如何求解多元一次聯立方程 343

矩陣算法解多元一次方程組 344

疑難224 如何根據LED色坐標統計某色區內點的數量 344

矢量叉積法判斷一個點在矢量的右側 345

判斷單點M在凸四邊形內部 345

計算凸四邊形內部點的數量 345

疑難225 如何用位異或運算制作簡單密鑰 346

位異或運算加密解密原理 347

位運算系列函數簡介 347

位異或運算制作簡單密鑰 348

疑難226 如何計算投入產出表的直接和完全消耗系數矩陣 348

MUNIT函數生成單位矩陣 349

投入產出表簡介 349

7.4 隨機計算 350

疑難227 如何制作加減乘除隨機練習題 350

生成隨機加減乘除題目 351

疑難228 如何生成年份不變的隨機日期 351

生成年份不變的隨機日期 352

疑難229 如何產生一組設定超限個數及范圍的隨機數 352

產生限定個數及范圍的隨機數 353

疑難230 如何產生一組正態分布的隨機數 353

產生正態分布隨機數 354

疑難231 如何產生一組對稱區間且不包含0值的隨機數 354

產生區間對稱且不含0值的隨機數的通用公式 354

疑難232 如何產生一組不重復的隨機整數 355

產生不重復隨機數的兩種方法 355

疑難233 如何產生一組隨機的英文字母 356

產生隨機的英文字母 356

疑難234 如何根據指定平均值產生隨機數 357

產生指定均值的隨機數 357

7.5 財務金融 357

疑難235 如何制作按揭貸款計算器 358

根據利率計算分期付款額 359

疑難236 如何制作養老金投資計算器 359

計算等額分期付款的利息 360

疑難237 如何用直線法計算固定資產折舊 360

資產線性折舊計算 361

疑難238 如何用雙倍余額遞減法計算固定資產折舊 361

雙倍余額遞減法計算資產折舊 362

疑難239如何用年數總和法計算固定資產折舊 363

年數總和法折舊計算 364

疑難240 如何根據等比數列首項及前n項之和求公比 364

RATE函數求解等比數列公比通用公式 365

計算貸款年利率 366

計算投資年化報酬率 366

疑難241 如何按照超額累進法計算提成獎 367

超額累進制稅率與速算扣除數簡介 367

速算扣除數法計算超額累進稅額通用公式 368

速算扣除數計算通用公式 368

7.6 練習與思考 368

第8章 循環引用 370

8.1 循環引用現象與迭代計算原理 370

疑難242 為什么新產品查找進價時會出現循環引用警告 370

公式引用自身單元格不一定是循環引用 371

檢查和糾正意外的循環引用 372

疑難243 如何讓輸入的值累加到另一單元格 372

循環引用與迭代計算模型 373

能否直接使用名稱完成迭代計算 374

最多迭代次數與最大誤差的作用 374

迭代計算設置的作用范圍 374

疑難244 如何讓“累加”計算器清零 374

設置啟動開關與迭代變量初始值 375

如何修正刷新引起的累加問題 375

表單控件與ActiveX控件復選框的區別 376

疑難245 如何遍歷值班表合并查詢結果 376

使用計數器遍歷數據 377

疑難246 為什么計數器移位后引用公式的計算結果不同 377

循環引用模式下的單元格運算順序 378

8.2 應用案例詳解 378

疑難247 如何逆序返回字符串 379

逆序遍歷與合并字符 379

巧用字符長度做計數器 380

疑難248 如何獲取一組數字串的交集、并集和補集 380

數字交集、并集和補集的判斷與提取 381

疑難249 如何剔除重復后合并查詢結果 381

字符串中的重復數據判別與合并 382

疑難250 如何提取規格描述字符串中的尺寸信息 382

提取字符串中的多個數字子字符串 383

疑難251 如何將單元格歷次輸入的數據記錄到其他單元格 383

記錄單元格歷史值 384

疑難252 如何根據稅后月工資倒推稅前應發金額 384

模擬單變量求解功能 385

疑難253 如何根據稅后年終獎倒推稅前應發金額 385

查表法計算年終獎個稅 386

年終獎個稅通用公式 388

疑難254 如何根據預算收入和利潤推算地價及增值稅額 388

循環引用倒推地價及增值稅 389

疑難255 如何列舉多種鋼筋下料方案 389

模擬規劃求解功能枚舉多組方案 390

疑難256 如何求解多組規定總額的數據不重復組合 391

模擬規劃求解規定總值明細 392

求解規定總額的明細組成 393

如何求解最接近規定總額的明細組成 393

8.3 練習與思考 394

第9章 函數與其他功能組合應用 395

9.1 數據驗證與條件格式 395

疑難257 如何防止輸入重復姓名和身份證號碼 395

設置數據驗證,防止重復錄入 396

疑難258 如何快速輸入不變的當前日期和時間 397

快捷鍵法輸入當前日期、時間 397

下拉菜單法輸入當前日期、時間 397

疑難259 如何讓新增數據自動添加到下拉菜單中 398

動態引用制作下拉菜單 399

“表格”動態區域制作下拉菜單 400

忽略空值與提供下拉箭頭選項 401

疑難260 如何制作隨輸入縮小范圍的藥品名下拉菜單 401

類似記憶式鍵入的下拉菜單 402

疑難261 如何設置隨輸入自動追加的不重復下拉菜單 403

制作既可輸入又可選擇的下拉菜單 403

生成唯一值列表 404

疑難262 如何制作二級級聯下拉菜單 404

定義名稱法制作二級級聯下拉菜單 405

“表格”結構化引用法制作二級級聯下拉菜單 406

OFFSET函數動態引用二維數據源制作二級級聯下拉菜單 407

OFFSET函數動態引用一維數據源制作二級級聯下拉菜單 408

疑難263 如何制作省、市、區縣三級級聯下拉菜單 409

混合數據表制作三級級聯下拉菜單 410

雙二維表法制作三級級聯下拉菜單 412

整理三級級聯菜單數據源的兩種方式 414

疑難264 如何標識日記賬與銀行對賬單不相符的金額 414

在條件格式中文字標識多余數據 415

疑難265 如何標識OFFSET函數返回區域 416

標識歸屬特定區域的單元格 416

疑難266 如何標識回彈數據中3個較大值和3個較小值 417

加權比較法標識含重復數據的極值 417

加權比較法原理 418

疑難267 如何設計標識周末的簡易工作日記表 418

標識周末日期 422

使用分類匯總批量添加標題行技巧 422

9.2 數據透視與圖表應用 422

疑難268 如何對數據透視表按半小時進行組合 422

輔助列法制作透視表組合字段 423

疑難269 如何在公式中引用透視表中的匯總數據 424

獲取透視表中的數據 424

Excel 2000版GETPIVOTDATA函數通用公式 425

疑難270 如何根據給定多個條件進行大數據量匯總 426

透視表法多條件求和 426

使用透視表緩解公式速度瓶頸 428

疑難271 如何根據客流登記明細表分析銷售顧問的戰斗力 429

動態引用名稱作為透視表數據源 429

疑難272 如何制作可隨選擇區域變化的市場分布餅圖 431

制作動態餅圖 431

圖表中的SERIES公式 434

制作數據透視圖 435

疑難273 如何制作汽車銷量在前5名的對比條形圖 436

使用輔助列制作圖表坐標軸標簽 437

疑難274 如何制作滾動周期的計劃與實際對比進度圖 439

制作固定滾動周期的動態柱形圖 440

疑難275 如何使用分離的數據源制作計劃與實際對比圖 442

內存數組構建動態圖表數據源 443

9.3 數據庫函數與高級篩選 444

疑難276 如何查詢某商品在某日期之前的最新進貨價格 444

數據庫函數簡介 445

數據庫函數語法 446

數據庫函數條件參數設置要點 446

在條件區域使用公式4忌 447

疑難277 如何計算日考勤兩次員工某天在崗時長 448

數據庫函數求按指定條件求單個在崗時長 449

IFERROR函數與倒數巧妙配合過濾不滿足條件數據 449

計算日考勤兩次員工某天上班時段內在崗時長 449

疑難278 如何計算日考勤4次員工某天在崗時長 450

疑難279 如何篩選銷售額超過兩萬元的明細記錄 451

使用公式作為高級篩選條件 452

疑難280 如何刪除包含小寫字母的數據行 454

區分大小寫的數據篩選 454

9.4 模擬運算表妙用 455

疑難281 如何分析各門店銷售總額、均值、最高額及冠軍 455

模擬運算表簡介 456

單變量多表頭公式模擬運算表 457

單變量單表頭公式模擬運算表 457

模擬運算表的特點 458

疑難282 如何根據不同長寬尺寸批量套算塑鋼門窗型材費 459

模擬運算表批量替代復雜的過程計算 460

圖解模擬運算表模型 461

模擬運算表設計步驟 461

疑難283 如何列出日考勤兩次的多個員工每天在崗時長表 461

數據庫函數的局限 463

模擬運算表巧妙配合突破數據庫函數限制 463

列出日考勤4次的多個員工每天在崗時長表 463

疑難284 如何根據股票的月收益率計算年化收益率 464

DPRODUCT函數條件連乘計算年化收益率 465

PRODUCT函數連乘計算年化收益率 466

疑難285 如何根據稅后年終獎批量倒推稅前應發金額 466

模擬運算表配合循環引用批量執行迭代運算 467

疑難286 如何批量計算工商注冊號校驗碼 468

遞歸求余計算工商注冊號校驗碼 470

9.5 單變量求解與規劃求解 470

疑難287 如何已知稅后收入求解稅前應發金額 470

單變量求解推算稅前應發金額 471

如何理解單變量求解模型 472

單變量求解一元n次方程 472

疑難288 如何根據貨品數量與紙箱規格制定裝貨策略 472

規劃求解最小值優化耗材方案 473

為何“數據”選項卡中沒有“規劃求解”按鈕 474

如何理解規劃求解優化模型 475

如何理解規劃求解的參數 476

疑難289 如何合理安排服務員值班 476

規劃求解最小值優化排班方案 477

疑難290 如何優化年終獎方案合理避稅 478

規劃求解最小值優化年終獎方案 479

如何規劃年薪制合理避稅方案 480

疑難291 如何組合消費清單進行“滿五減二”最實惠 481

規劃求解優化“滿五減二”優惠方案 482

9.6 宏表函數應用案例 484

疑難292 如何讓查詢結果引用自定義數字格式 484

獲取單元格數字格式代碼 484

如何使用Excel 4.0宏表函數 484

宏表函數獲取單元格自定義數字格式 485

CELL函數提取格式代碼 485

疑難293 如何獲取預算表單元格中的計算式 485

宏表函數獲取單元格中的計算式 486

新增函數FORMULATEXT獲取單元格中的計算式 487

疑難294 如何轉換包含備注的文本公式為計算結果 487

將文本計算式轉換為計算結果 487

疑難295 如何用十六進制表示IP地址 488

轉換十進制IP地址為十六進制 489

疑難296 如何多條件匯總相同結構的多個工作表數據 489

獲取工作簿中各表名稱 490

疑難297 如何制作工作表目錄超鏈接導航頁面 491

建立工作表目錄超鏈接 491

疑難298 如何列出指定路徑下所有文件名 492

獲取指定路徑文件名列表 493

9.7 練習與思考 494

第10章 綜合應用實戰 495

10.1 職工信息管理系統設計 495

疑難299 如何設計職工信息管理系統的首頁 495

設計職工信息管理系統首頁 495

疑難300 如何設計信息錄入模塊 497

設計職工信息錄入模塊 497

疑難301 如何設計信息查詢和修改模塊 500

設計職工信息查詢、修改模塊 500

疑難302 如何設計信息輸出模塊 502

設計職工信息輸出模塊 502

疑難303 如何制作職工信息統計報表 504

制作職工信息統計報表 504

10.2 公司收發文管理系統設計 506

疑難304 如何制定電子文檔管理方案 506

規范管理電子文檔 506

疑難305 如何制作發文管理系統 508

制作發文管理系統 508

模糊查詢指定目錄下文件名 511

實現文件編號提醒功能 511

制作美觀、方便實用的超鏈接 512

疑難306 如何制作收文查詢系統 512

制作收文查詢系統 512

設置可忽略的日期查詢條件 514

返回指定時段文件名列表 515

可以提示及時維護的信息查詢 515

疑難307 如何制作系統首頁界面 515

制作系統首頁頁面 515

在圖形圖片中引用單元格文字 519

10.3 工資表設計 519

疑難308 如何設計工資表首頁 519

設計工作表首頁 519

疑難309 如何設計工資計算表 520

設計工資計算表 521

疑難310 如何設計工資條 523

設計工資條 523

疑難311如何設計工資查詢表 524

設計工資查詢表 525

附錄A Excel 2013新增函數列表 527

附錄B常用宏表函數語法說明 529

疑難千尋千解叢書 Excel 2013 函數與公式 精彩文摘

1.1 熟悉 Excel 的工作環境

本節主要解答 Excel 2013 的操作界面和常用技巧方面的問題,幫助讀者快速熟悉工作環境,掌握使用函數與公式所需的基本技能。
疑難 1 如何減小功能區所占屏幕空間與 Excel 2003 版相比,自 Excel 2007 版采用功能區以來界面變化較大而 Excel 2013 屏幕上方的功能區所占據的空間較大,可見的表格區域小,特別是使用分辨率較低的計算機的用戶在查閱表格內容時較為不便,如何減小其所占用的屏幕空間?

解決方案

將功能區收起,只顯示選項卡或設置自動隱藏功能區。

操作方法

以下 5 種方法可以將功能區最小化:

方法 1 按【Ctrl+F1】組合鍵。

方法 2 雙擊當前選項卡標簽。

方法 3 單擊功能區右下角的“折疊功能區”按鈕。

方法 4 用鼠標右鍵單擊功能區,在彈出的快捷菜單中選擇“折疊功能區”命令。

方法 5 單擊窗口右上角的“功能區顯示選項”→“顯示選項卡”按鈕。

使用上述 5 種方法可將功能區折疊,僅顯示選項卡,通過單擊任意選項卡可以顯示其相應的內容,當用鼠標激活工作表區域時,功能區又將自動折疊。其中方法 1、方法 2、方法 5 同樣可以用于恢復功能區命令的顯示。此外,使用方法 5 還可以選擇“自動隱藏功能區”命令全屏顯示表格。

Excel 2013 的窗口主要分為:標題欄、功能區、編輯欄、工作表區域和狀態欄幾個部分。

(1)標題欄:居中顯示工作簿名稱;左側為快速訪問工具欄,提供用戶常用的保存、撤銷、重做、打印預覽等命令按鈕。快速訪問工具欄也可以在功能區下方顯示。

(2)功能區:主要由文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖、開發工具等選項卡組成,用戶還可以通過單擊“文件”→“選項”→“自定義功能區”命令,或者用鼠標右鍵單擊功能區,在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區”命令來創建新的選項卡。每個選項卡根據功能分為若干個“組” ,例如“開始”選項卡中有“剪貼板” 、 “字體” 、 “對齊方式” 、“數字” 、 “樣式” 、 “單元格” 、 “編輯”等組。

(3)編輯欄:位于功能區下方,用于顯示、編輯單元格中的內容;左側為名稱框,用于顯示或定義選定區域的名稱。

(4)工作表區域:由行標題、列標題、單元格、導航按鈕、工作表標簽、水平滾動條和垂直滾動條等組成。

(5)狀態欄:顯示單元格模式、錄制宏、統計信息等,右側為視圖模式切換按鈕和顯示比例調節滑塊。

疑難2 如何不用設置公式實現統計結果預覽

在閱讀報表或檢驗數據時,經常需要臨時性地對單元格數值進行一些求和、最大值/最小值、均值等簡單的統計,Excel 2013能否提供方便快捷的計算功能嗎?

解決方案

設置Excel 2013的狀態欄,查看相關統計信息。

操作方法

設置Excel 2013狀態欄 ?

步驟1 用鼠標右鍵單擊狀態欄,在彈出的快捷菜單中勾選“平均值”、“計數”、“數值計數”、“最小值”、“最大值”、“求和”等選項。

步驟2 選中表格中B2:B8區域,狀態欄將顯示該區域的上述統計信息,用戶可以通過鼠標選擇實現不同區域統計結果的預覽,而無須設置任何公式。其中,“計數”選項統計的是所選區域中非空單元格的個數,“數值計數”只統計含有數值的單元格個數。

疑難3 如何在一個工作簿中管理多張表格

在統計和管理數據時,經常需要按月收集或提供數據,如果將一年的數據按月分成12個工作簿來管理,則對其操作和統計都較為不便,如何才能實現在一個工作簿中管理全年各個月份的表格數據呢?

解決方案

了解Excel的對象模型,使用工作簿管理多個表格。

操作方法

步驟1 啟動Excel 2013以后,默認建立一個名為“工作簿1”的文件,其中包含名為Sheet1、Sheet2、Sheet3的3個工作表。

步驟2 雙擊工作表標簽,或右鍵單擊工作表標簽,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,即可將“Sheet1”等默認工作表名改為“1月”、“2月”等。

步驟3 單擊工作表標簽右側的“新工作表”按鈕,或按【Shift+F11】組合鍵,即可插入一個新的工作表。

步驟4 單擊“文件”→“另存為”命令,將工作簿另存為“銷售數據”。

重復步驟2、步驟3,建立多個工作表并重命名為不同月份,最后在表中輸入相應的數據。

知識擴展

理解工作簿、工作表和單元格之間的關系 ?

Excel文件被稱為“工作簿”(Workbook),它可以由多張工作表(WorkSheet)組成,在Excel 2013中每張工作表由1 048 576行×16 384列個單元格組成,比Excel 2003及早期版本的65 536行×256列個單元格擴大了許多,可以滿足多數用戶存儲與分析數據的需求。

工作簿可以理解為一本賬簿,每個工作表是賬簿中的一頁,并且其可以填寫的表格區域要比實際的賬簿大得多。

默認的新建工作簿包含3張工作表,單擊“文件”→“選項”→“常規”命令,在“新建工作簿時”區域設置“包含的工作表數”,可以為1~255的整數。超過255張工作表時可以使用“新工作表”按鈕建立新的工作表,一個工作簿可以包含的工作表數僅受計算機內存限制。

疑難4 為什么表格列標題顯示的是數字而不是字母

為什么打開Excel之后,列標題顯示的是數字1、2、3而不是字母A、B、C?如何才能恢復列標題用字母顯示?

解決方案

取消“R1C1”引用樣式的選項設置。

操作方法

設置R1C1引用樣式 ?

步驟1 單擊“文件”→“選項”→“公式”命令。

步驟2 在“使用公式”區域取消勾選“R1C1引用樣式”復選框,單擊“確定”按鈕。

知識擴展

A1引用樣式和R1C1引用樣式 ?

單元格是組成工作表的最小元素,在Excel中用“地址”來表示每一個單元格,并且可以通過使用這種“地址”來引用單元格中的數據。即:以左上角單元格為坐標原點,沿水平方向向右延伸為“行”,沿垂直方向向下延伸為“列”,根據表示方法不同,引用分為A1引用樣式和R1C1引用樣式。

A1引用樣式是使用列標為字母與行號為數字來表示單元格地址的。例如C3單元格表示C列與第3行交叉處的單元格。

R1C1引用樣式是使用字母R(Row,即“行”的單詞縮寫)與數字來表示第幾行,使用字母C(Column,即“列”的單詞縮寫)與數字來表示第幾列的,例如R4C3單元格表示的是第4行與第3列交叉處的單元格,即C4單元格;R3C4表示的是第3行與第4列交叉處的單元格,即D3單元格。

疑難5 如何根據開頭字母的提示快速輸入函數名稱

Excel 2013的內置函數有數百個,對于初學者來說,記函數名是一件很令人頭疼的事情,有時候會因為不小心輸錯函數名,比如將“SUBSTITUTE”輸成“SUBTSTITUTE”等,從而得到#NAME?錯誤值。如何根據輸入函數開頭字母給出的提示實現快速輸入函數名稱?

解決方案

開啟“公式記憶式鍵入”功能,實現邊輸入邊查詢函數的功能。

操作方法

開啟“公式記憶式鍵入”功能的兩種方法 ?

方法1 如圖1-8所示,單擊“文件”→“選項”→“公式”命令,在“使用公式”區域中勾選“公式記憶式鍵入”復選框,單擊“確定”按鈕。

方法2 在輸入或編輯公式時,按【Alt+↓】組合鍵,可以開啟或關閉“公式記憶式鍵入”功能。

開啟“公式記憶式鍵入”功能后,在單元格中輸入“=I”,將自動顯示以字母I開頭的函數,如IF、IFERROR、IMABS等,并在函數的一旁顯示函數功能的簡要信息。隨著繼續輸入字母的增多,列表范圍逐步縮小,當輸入“=if ”時,列表中只剩下IF、IFERROR和IFNA函數。用鼠標單擊列表中的函數或按↑、↓方向鍵移動選擇所需的函數,并按【Tab】鍵即可將函數輸入到公式中。

此外,如果用戶定義了名稱,或者創建了“表格”,也可以使用此功能實現快速輸入。相比Excel 2003及早期版本,公式記憶式鍵入功能幫助用戶擺脫了記憶函數名稱的苦惱,極大地提高了公式輸入的效率和準確率。

圖書網:疑難千尋千解叢書 Excel 2013 函數與公式pdf

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