疑難千尋千解叢書 Excel 2013操作與技巧pdf

2019年9月25日21:02:11 評論 17

疑難千尋千解叢書 Excel 2013操作與技巧 內容簡介

《疑難千尋千解叢書:Excel 2013操作與技巧》是“疑難千尋千解”叢書之一,展示Excel 2013新界面下的操作方法與技巧,對眾多用戶在實際應用中遇到的疑難問題進行答疑解惑。本書側重于“解決問題”,主要展示諸多常見疑難的解決方案。

《疑難千尋千解叢書:Excel 2013操作與技巧》共包含216個疑難案例,每個疑難都包含一個或多個解決方案,并融入了一個或多個知識點的講解,內容涵蓋文件管理與個性化設置、打印、單元格和工作表操作、排序與篩選、條件格式、數據驗證、名稱、數據透視表以及方案管理器、單變量求解、規劃求解、模擬運算表等數據分析工具的應用技巧、綜合應用等。閱讀本書,可以解決工作中的諸多疑難雜癥,有助于提升對Excel的操作能力,提高工作效率。

疑難千尋千解叢書 Excel 2013操作與技巧 目錄

第1章 文件管理與個性化設置1

1.1 文件管理1

1.2 個性化設置Excel25

1.3 練習與思考49

第2章 打印50

2.1 分頁50

2.2 頁面設置的詳細設定54

2.3 練習與思考76

第3章 單元格和工作表操作77

3.1 復制和粘貼77

3.2 豐富的單元格格式82

3.3 快速美化單元格97

3.5 快速查找與定位112

3.6 插入與刪除122

3.7 工作表的處理131

3.8 練習與思考142

第4章 排序與篩選144

4.1 排序的技巧144

4.2 自動篩選157

4.4 練習與思考174

第5章 條件格式176

5.1 技巧176

5.2 在條件格式中使用公式192

5.3 練習與思考206

第6章 數據驗證207

6.1 常用技巧207

6.2 應用舉例220

6.3 練習與思考230

第7章 名稱232

7.1 名稱的創建于刪除232

7.2 名稱管理器248

7.3 練習與思考252

8.1 創建253

8.3 字段的設置281

8.4 組合291

8.5 刷新295

8.6 報表的數據處理與分析299

8.7 練習與思考310

第9章 數據分析工具313

9.1 重復值的處理313

9.2 分類匯總319

9.3 本表查找328

9.4 練習與思考340

第10章 SQL的應用341

10.1 SQL的威力341

10.2 練習與思考377

附錄A Excel鍵盤快捷鍵379

附錄B Excel 2013規范與限制384

疑難千尋千解叢書 Excel 2013操作與技巧 精彩文摘

疑難43 如何在Excel中制作打勾的方框

某公司人力資源部門在填寫表時需要對“學歷”項目進行勾選。

解決方案

使用Wingdings字體來制作打勾和不打勾的方框。

操作方法

※ “Wingdings”字體的使用 ※

步驟1 將鼠標定位到“碩士”右側,選擇“插入”選項卡,單擊“符號”組的“符號”按鈕 ,彈出“符號”對話框。在其中選擇“符號”選項卡,在“字體”下拉列表框中選擇“Wingdings”字體;在符號列表中找到 “”,單擊“插入”按鈕。

步驟2 將鼠標定位到“本科”右側,按步驟1的方法,在符號列表中找到“”,單擊“插入”按鈕,關閉“符號”對話框。

步驟3 選中方框符號“”與“”,調整其字體大小即可。

原理分析

在插入符號時,若選擇不同的字體,則會有不同的顯示效果,如在“Wingdings”、“Wingdings 2”等字體中能找到多個“奇異”且實用的符號效果。

對于同一個字符,如以“字符代碼”為254、“來自”為“符號(十進制)”為例,當選擇在不同的字體(“Wingdings”和“Webdings”)時,顯示效果對比。

知識擴展

實際上,除本例中提及的“Wingdings”字體可以顯示打勾方框外,“Wingdings 2”字體也能找到類似的打勾與不打勾的方框符號。

疑難44 如何給漢字標注拼音

某幼兒園老師要教小朋友認識簡單的漢字,想對幾個漢字加上拼音標注以便為以后的學習打下基礎。

解決方案

使用“拼音指南”對每個漢字進行拼音標注。

操作方法

※ 拼音指南 ※

步驟1 單擊選中漢字所在單元格區域(即A1:G1),選擇“開始”選項卡,單擊“字體”組中的“拼音指南”按鈕 。在右側下拉列表中選擇“拼音設置”選項,彈出 “拼音屬性”對話框中。按順序,設置拼音的“對齊”方式為“居中”,“字形”為“加粗”,“字號”為9,“顏色”為“紅色”,單擊“確定”按鈕,關閉對話框。

步驟2 單擊選中A1:G1單元格區域,選擇“開始”選項卡,單擊“字體”組中的“拼音指南”按鈕。

步驟3 單擊A1單元格(即漢字“我”所在單元格),選擇“開始”選項卡,單擊“字體”組中的“拼音指南”按鈕 ,在右側下拉列表框中選擇“編輯拼音”命令,在出現的文本框中輸入“我”的拼音“wo”,按【Enter】鍵完成對漢字“我”的拼音標注,同樣的方法設置其他漢字的拼音。

疑難45 如何在Excel中輸入帶音調的拼音

對于漢字而言,正確的拼音還離不開音調,即帶聲調的韻母(陰平、陽平、上聲、去聲),要對詞語“我們”進行帶音調的拼音標注。

解決方案

插入“拉丁語擴充-A”和“拉丁語擴充-B”符號。

操作方法

※ 輸入帶音調的拼音 ※

步驟1 在A1單元格輸入“w”后,選擇“插入”選項卡,單擊“符號”組中的“符號”按鈕Ω ,如圖3 24所示,在彈出的“符號”對話框中選擇“符號”選項卡。在“子集”下拉列表框中選擇“拉丁語擴充-B”字體,在符號列表中找到 “ǒ”,單擊“插入”按鈕,完成對“我”的注音。

步驟2 同步驟1,在B1單元格輸入“m”后,插入字符“ē”再輸入“n”,完成對“們”的注音。

疑難46 如何設置表格中表頭的傾斜程度

如圖3 25所示,為某單位幾個項目的完成情況,填寫的表格為只經過簡單的排版,顯示效果一般。現需對表格的表現形式美化。

解決方案

設置文字顯示的方向,來實現不同效果的文字排版。

操作方法

※ 字體對齊方向設置 ※

步驟1 選中B2:F2單元格區域,用鼠標右鍵單擊該數據區域內的任意單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項,彈出“設置單元格格式”對話框。選擇“對齊”選項卡,設置“文字”方向為某個角度,單擊“確定”按鈕,關閉對話框。

步驟2 先調整第2行的行高至合適高度,然后調整B列到F列的列寬至滿意為止。

疑難47 如何隱藏不需要顯示的區域

在統計各地區銷售人員的訂單金額時,因美觀方面等原因需將原始的訂單記錄表(E1:I8單元格區域)部分隱藏起來。

解決方案

使用自定義數字格式隱藏單元格內容。

操作方法

※ 自定義數字格式隱藏單元格內容 ※

步驟1 選定單元格區域E1:I8,按下【Ctrl+1】組合鍵,彈出“設置單元格格式”對話框,選擇“數字”選項卡,再選擇“分類”列表框中的“自定義”選項,在“類型”文本框中輸入格式代碼“;;;”(3個英文分號)。

步驟2 單擊“確定”按鈕,關閉“設置單元格格式”對話框。

原理分析

※ 自定義格式代碼分析 ※

自定義格式只改變數據的顯示外觀,并不改變數據的值,也就是說不影響數據的計算。靈活運用好自定義格式功能,將會給實際工作帶來很大的方便。

在格式代碼中最多可以指定4個部分。這些格式代碼是以英文分號分隔的,它們順序定義了格式中的正數、負數、0和文本。如果只指定兩個部分,則第一部分用于表示正數和0,第二部分用于表示負數。如果只指定一個部分,則該部分可用于所有數字。如果要跳過某一部分,則使用分號代替該部分即可。

本例中,格式代碼連續使用3個分號(;;;)則表示跳過了任何一部分,所以文本、數字(正數、負數、0)都將不顯示。

知識擴展

1.并不是對于任何值,使用本例中介紹的格式代碼均可對其進行隱藏。例如對于由公式產生的#REF!、#VALUE!、#NAME等錯誤,格式代碼(;;;)不能對其進行隱藏。

2.Excel本身已內置了不少的格式代碼,可在已有格式代碼的基礎上進行修改從而可自定義出不同的格式代碼以適合特殊需求。在“設置單元格格式”對話框中的“數字”選項卡中,選擇“分類”列表框中的“日期”選項,在“類型”列表框中選擇第一種格式“*2001/3/14”,再選擇“分類”列表框中的“自定義”選項,此時從“類型”文本框中可看到格式“*2001/3/14”表示為“yyyy/m/d”。

疑難48 如何對手機號碼進行分段顯示

手機號碼由11位數字組成,為了增強手機號碼的易讀性,需將手機號碼按3、4、4的位數進行分段隔開。

解決方案

使用含有分隔符的自定義數字格式對數字進行分段顯示。

操作方法

※ 自定義數字格式 ※

步驟1 選擇B2:B6單元格區域,按下【Ctrl+1】組合鍵,在彈出的“設置單元格格式”對話框中,選擇“數字”選項卡,選擇“分類”列表框中的“自定義”選項,在“類型”文本框中輸入000-0000-0000。

步驟2 單擊“確定”按鈕,關閉“設置單元格格式”對話框。

疑難49 如何讓輸入的數據以萬為單位顯示

某大型公司在制作財務報表時,因為數量級別較大,所以通常以萬為單位來顯示數據,如12345顯示為1.234 5。

解決方案

使用自定義數字格式代碼“0!.0000”。

操作方法

※ “!”在自定義數字格式中的使用 ※

步驟1 選中要設置格式的單元格區域,按下【Ctrl+1】組合鍵,彈出“設置單元格格式”對話框。選擇 “數字”選項卡,選擇“分類”列表框中的“自定義”選項,如圖3 35所示,在“類型”文本框中輸入格式代碼:

0!.0000

步驟2 單擊“確定”按鈕,關閉“設置單元格格式”對話框。

原理分析

本例的關鍵在于格式代碼0"."0000的使用。此代碼的作用在于可使數字顯示為原來的萬分之一。

在此格式代碼中,點號(.)并不是真正的小數點,只是一個特定符號,所以要用英文狀態下的感嘆號(!)來強制顯示這個點。

知識擴展

本例中使用的格式代碼也可寫成:0”.”0000

其中,句點符號兩邊的雙引號與感嘆號(!)類似,也有強制顯示的作用。

若以萬為單位顯示時只顯示一個小數點,可以使用格式代碼:0!.0,或0"."0,兩個格式代碼的原理類似,均表示:

顯示2段數字(兩個0起的作用),其中點號(.)后面1位(第2個0),其余的放在點號前面(第1個0),最后一個逗號(,)強制把數字縮小1 000倍。如1234567顯示123.5,其工作過程是:逗號(,)先把數字縮小1 000倍為1 234.567,四舍五入后為1 235,點號(.)取最后面一位數字5,其余的放點號前面,最終結果顯示為123.5。

疑難50 如何對不同范圍的數值使用不同顏色進行區別

在某項統計工作中,需要對正數、負數、0使用不同的顏色加以區別(如指定正數顯示為藍色,負數顯示為紅色,0顯示為黃色),以便更好地對數據進行整理分析。

解決方案

在自定義數字格式中使用顏色。

操作方法

※ 在自定義數字格式中使用顏色 ※

步驟1 選擇要設置顏色的單元格區域,按下【Ctrl+1】組合鍵,彈出“設置單元格格式”對話框,選擇“數字”選項卡,在“分類”列表框中選擇“自定義”選項,在“類型”文本框中輸入格式代碼:[藍色]G/通用格式;[紅色]G/通用格式;[黃色]0

步驟2 單擊“確定”按鈕,關閉“設置單元格格式”對話框。

原理分析

※ 自定義單元格格式顏色代碼 ※

在自定義單元格格式顏色的應用中,顏色的表示方式有兩種。

1.直接采用顏色名稱:[顏色名稱]。如本例中,指定正數顯示為藍色,負數顯示為紅色,0顯示為黃色,應用到了格式代碼:

[藍色]G/通用格式;[紅色]G/通用格式;[黃色]0

Excel能夠識別的顏色名稱有以下8種:Excel中可以使用的顏色名稱有[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]。

2.采用顏色代碼:[顏色N],其中N為1~56的整數,代表56種顏色。如本例的格式代碼還可定義為:

[顏色5]G/通用格式;[顏色3]G/通用格式;[顏色6]0

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